중요 서류를 몇 부, 어디에 둘 것인가

세 겹으로 나누기: 휴대, 집, 클라우드

휴대에는 그날 쓸 것만, 원본은 집의 정해진 한 곳에, 스캔본은 본인이 통제하는 클라우드 계정에. 목적은 위험 분산이지 중복 작업이 아닙니다.

• 실제로 할 수 있는 것
• 휴대: 그날 쓸 한 부, 쓰고 나면 제자리로
• 집: 고정된 폴더나 내화 금고, 가족 모두가 위치를 알 것
• 클라우드: 암호화된 스캔본, 계정에 2단계 인증 설정

스캔 규격이 사용 가능 여부를 가릅니다

휴대폰으로 대충 찍은 사진은 공식적인 자리에서 대개 인정되지 않습니다. 스캔은 전체가 들어가고, 평평하고, 네 모서리가 화면 안에 있고, 글자가 또렷해야 합니다.

흑백보다 컬러가 안전합니다. 직인 색을 확인해야 하는 기관이 있기 때문입니다.

정기적으로 한 번 훑고 만료된 것을 골라내기

서류는 만료되지만 아무도 알려주지 않습니다. 세금 신고할 때처럼 고정된 시점에 점검을 붙여두세요.

원본을 들고 나가는 횟수를 줄이십시오

대부분의 자리는 확인만 하거나 사본 한 장을 받고, 정말로 원본을 내야 하는 경우는 많지 않습니다. 그러니 나가기 전에 오늘 원본이 필요한지 먼저 확인하십시오.

본 사이트에 누군가 문서를 요구할 때 물어볼 것을 다룬 글이 있습니다. 요점은 원본인지 사본인지 먼저 묻고 그다음에 오늘 무엇을 들고 나갈지 정하는 것입니다.

집에 둔 것을 아는 사람이 한 명 더 있어야 합니다

세 겹 보관에는 한 가지 전제가 있습니다. 꺼내야 할 사람이 당신이라는 것. 하지만 정작 필요한 때 당신이 없거나 움직일 수 없을 수 있습니다.

그러니 신뢰하는 사람 한 명은 원본이 어디에 있고 어떻게 꺼내는지 알게 하십시오. 열쇠나 비밀번호를 줄 필요는 없고 위치와 방법을 아는 것으로 충분합니다.

이 글의 범위

이 글은 보관과 백업의 습관만 설명하며, 어떤 문서의 사용 규정이나 제출 요건도 설명하지 않고, 법률·이민 자문을 구성하지 않습니다. 구체적인 문제는 발급 기관이나 접수 기관의 공식 설명을 따르십시오.