입사 첫날 고용주가 요구하는 서류: 원본인지 사본인지 먼저 확인하십시오
새 직장의 첫날에는 대개 행정 수속이 있고 서류를 제시하거나 제출해야 합니다. 무엇을 가져가야 하는지 미리 알면 첫날부터 집에 다녀오는 일을 피할 수 있습니다.
입사 전에 먼저 한 번 물으십시오
대부분의 고용주가 미리 안내를 보내지만 완전하지 않을 수 있고 원본인지 사본인지 분명히 적히지 않은 경우도 많습니다. 그러니 받은 뒤 답장으로 한마디 묻는 것이 가장 빠릅니다.
물을 것은 이렇습니다. 어떤 것이 원본이어야 합니까? 어떤 것이 사본이나 전자 파일로 됩니까? 아직 신청 중인 서류가 있으면 어떻게 하면 됩니까?
원본은 그날 집에 가져오십시오
어떤 서류를 원본으로 제시해야 한다면 상대가 확인한 뒤 그 자리에서 돌려주는지 확인하십시오. 원본이 사무실에서 하룻밤을 보내게 하지 말고, 제출하는 폴더에 넣지도 마십시오.
본 사이트에 원본을 남의 손에 두지 말라는 것과 '보관합니까, 얼마 동안입니까'를 물어야 한다는 것을 다룬 글이 있습니다.
서류의 이름이 일치해야 합니다
입사 서류의 이름은 다른 문서들과 대조되므로 철자와 순서와 미들네임이 주된 증명서와 같아야 합니다.
본 사이트에 이름이나 생년월일이 문서마다 맞지 않을 때 어떻게 하는지 다룬 글이 있습니다. 불일치를 발견하면 스스로 고쳐 쓰지 말고 기준 문서가 어느 것인지 먼저 확인하십시오.
인사에 물을 것과 다른 곳에 물을 것
인사가 답할 수 있는 것은 이 회사의 절차와 어떤 서류가 필요한지입니다. 당신의 신분이나 자격이나 규정에 관한 문제는 인사가 맞는 상대가 아니고, 믿을 만한 답을 줄 수 있다는 보장도 없습니다.
그런 문제는 문서를 발급한 기관, 학교의 국제학생 사무실, 또는 자격 있는 전문가에게 돌아가야 합니다. 본 사이트에 어느 문서를 누가 발급했는지 다룬 글이 있습니다.
무엇을 냈는지 기록을 남기십시오
제출하거나 올린 모든 서류의 사본을 자기에게 한 부 남기고 날짜와 누구에게 냈는지 적으십시오. 입사 첫날은 정신없지만 이 몇 줄은 시간을 들일 가치가 있습니다.
나중에 보완하거나 대조할 일이 생기면 당시 어떤 판본을 냈는지 알아야 합니다. 본 사이트(툴즈 사이트)에 중요한 문서의 디지털 백업을 다룬 글이 있습니다.
이 글의 범위
이 글은 미리 물어볼 질문과 남길 기록만 설명하며, 어떤 고용주나 기관의 요구 서류 목록도 열거하지 않고, 취업이나 자격이나 신분에 관한 어떤 규정도 진술하지 않으며, 어떤 개별 사안도 판단하지 않고, 법률·이민 자문을 구성하지 않습니다. 실제 요구는 고용주의 공식 설명과 주무 기관의 공고를 따르고 필요하면 자격 있는 전문가에게 문의하십시오.
핵심
입사 전에 어떤 것이 원본이고 어떤 것이 사본으로 되는지 답장으로 물으십시오. 원본은 그날 가져오고, 이름은 주된 증명서와 같게, 낸 것은 사본을 남기십시오.