누군가 당신의 문서를 요구할 때: 상대와 대상을 먼저 확인하십시오

세 가지를 먼저 물으십시오

상대를 의심하는 것이 아니라 일을 분명히 하는 것입니다. 이 셋은 어떤 자리에서 물어도 이상하지 않습니다.

• 실제로 할 수 있는 것
• 어느 문서가 필요합니까?('신분증'이 아니라 구체적으로 어느 것)
• 원본입니까, 사본입니까?
• 보관합니까? 얼마 동안?

원본은 남의 손에 두지 마십시오

대부분의 자리는 확인만 하거나 사본 한 장을 받습니다. 원본을 보관하겠다고 하면 왜인지, 얼마 동안인지, 어떻게 돌려주는지 먼저 묻고 영수증을 받으십시오.

이 점에는 예외를 둘 가치가 없습니다. 원본 재발급의 비용이 그 자리에서 두 마디 더 묻는 어색함보다 훨씬 큽니다.

사본에는 용도를 적을 수 있습니다

사본을 낼 때 빈 곳에 용도와 날짜를 적을 수 있습니다. 예를 들어 '○○ 용도로만, 몇 년 몇 월 며칠'. 간단하고 널리 쓰이는 습관입니다.

동시에 자기 기록도 남기십시오. 언제, 누구에게, 어느 문서를, 무슨 용도로. 나중에 출처를 되짚을 때 도움이 되는 것은 이 기록뿐입니다.

전자 전송의 주의점

이메일이나 업로드로 문서를 보내는 일은 흔하지만 상대의 통로가 공식인지 확인하십시오. 링크가 문자나 확인되지 않은 이메일에서 왔다면 누르지 말고 스스로 찾은 공식 주소로 들어가십시오.

그리고 문서를 단체방이나 게시판이나 소셜미디어에 올리지 마십시오. 질문하려는 목적이라도 마찬가지입니다. 봐 달라고 할 때는 번호와 개인 정보를 가리십시오.

확실하지 않을 때

상대의 요구가 확실하지 않게 느껴지면 확인하고 다시 연락하겠다고 말해도 됩니다. 정당한 자리라면 아무 문제가 없습니다.

그런 다음 그 문서를 발급한 곳이나 신뢰하는 공식 통로에 물으십시오. 본 사이트에 비공식 대행을 피하는 법을 다룬 글이 있습니다. 지금 당장 문서를 내놓으라거나 돈을 내라고 재촉하는 쪽은 특히 멈춰 설 가치가 있습니다.

이 글의 범위

이 글은 들일 만한 확인 습관만 설명하며, 어떤 기관이나 기업의 권한도 진술하지 않고, 어떤 요구가 합법적이거나 필요한지 판단하지 않으며, 법률·이민 자문을 구성하지 않습니다. 구체적인 문제는 공식 설명을 따르거나 자격 있는 전문가에게 문의하십시오.