원본, 사본, 스캔 파일, 휴대전화 속 사진: 어느 것이 인정되는지는 받는 쪽이 정합니다
같은 문서에도 사실 네 가지 형태가 있고, 내가 가진 것이 무엇인지와 상대가 원하는 것이 무엇인지는 서로 다른 질문입니다. 나서기 전에 이 한 가지만 맞추면 많은 왕복이 생기지 않습니다.
셋이 아니라 넷입니다
원본과 종이 사본과 스캔한 PDF와 휴대전화로 찍은 사진. 대부분은 뒤의 둘을 같은 것으로 여깁니다. 둘 다 휴대전화 안에 있기 때문입니다.
그런데 상대의 눈에는 다릅니다. 스캔 파일은 평평하고 네 귀퉁이가 다 들어가고 글자가 또렷한 파일이고, 휴대전화 사진에는 반사와 기울기와 잘림이 자주 있습니다. 본 사이트에 중요한 문서를 몇 부 남기고 어디에 둘지 다룬 글이 있고 스캔의 규격이 쓸 수 있는지를 가른다고 말하는데, 차이가 바로 여기입니다.
정하는 것은 받는 쪽입니다
당신이 어느 것이면 충분하다고 여기는지는 중요하지 않고 상대가 어느 것을 받는지가 중요합니다. 그리고 이 질문은 미리 물을 수 있고 답도 대개 분명합니다.
본 사이트에 누군가 문서를 요구할 때 세 가지를 먼저 물으라는 글이 있고 그중 하나가 「원본입니까 사본입니까」입니다. 이 글은 그보다 한 겹 더 들어갑니다. 사본이 된다면 전자 파일도 됩니까? PDF여야 합니까 사진도 됩니까? 컬러여야 합니까?
따로 다뤄야 하는 부류가 있습니다
어떤 자리에서 원하는 것은 「사본」이 아니라 특정한 절차를 거친 등본입니다. 그 부류는 스스로 인쇄할 수 없고 받는 데 시간이 걸립니다.
본 사이트에 공증이나 정식 등본을 요구받을 때 상대가 원하는 것이 어느 쪽인지부터 물으라는 글이 있습니다. 「certified」나 「notarized」 같은 말이 나오면 멈추고 확인하십시오. 직접 스캔한 것을 그냥 보내지 마십시오.
현장에서 가장 흔한 두 가지 실패
첫째는 파일이 너무 커서 보내지지 않거나 업로드가 막히는 것입니다. 둘째는 반대입니다. 인쇄했더니 알아보기 어렵다는 말을 듣는데, 휴대전화 사진에서 뽑은 것이기 때문입니다.
둘 다 문서의 문제가 아니라 형태를 준비하지 않은 문제입니다. 한 번 처리해 두면 그다음부터는 계속 쓰입니다.
미리 세 판만 준비하면 됩니다
중요한 문서마다 세 판을 만들어 한 폴더에 두십시오. 품질 좋은 스캔 한 벌(보관용), 용량을 줄인 한 벌(업로드용), 그리고 어디서 인쇄할 수 있는지 알아 두는 것(실물용).
본 사이트(툴즈 사이트)에 종이를 찾을 수 있는 파일로 바꾸는 것, 스캔보다 이름이 중요하다는 글이 있고, 집에 프린터가 없을 때 밖에서 인쇄하고 스캔하는 것을 다룬 글이 있습니다. 이 둘을 함께 해 두면 이 문제로 다시 막히지 않습니다.
이 글의 범위
이 글은 형태의 차이와 물어볼 질문만 설명하며, 어떤 기관이나 기구의 문서 형태 요구도 서술하지 않고, 어떤 형태가 받아들여지는지 판단하지 않으며, 법률이나 이민에 관한 조언을 구성하지 않습니다.
실제 요구는 받는 쪽의 정식 안내를 기준으로 하십시오.
핵심
같은 문서에 네 가지 형태가 있고 스캔 파일과 휴대전화 사진은 같은 것이 아닙니다. 정하는 것은 받는 쪽이니 미리 물으십시오. 사본이 됩니까, 전자도 됩니까, PDF입니까 사진입니까, 컬러여야 합니까. 「공증」이나 「정식 등본」이라는 말이 나오면 멈추고 확인하십시오. 문서마다 세 판을 준비하십시오. 품질 좋은 스캔과 용량을 줄인 업로드용과 인쇄할 곳.