DS-2019: 누가 발급하고, 누구에게 요청하며, 무엇을 기록할지

누가 발급하고 누구를 찾는가

이 문서는 교류 프로그램의 후원 기관이 만들고, 그곳의 담당자(대개 Responsible Officer라고 부릅니다)가 1차 창구입니다.

그러니 이 문서와 관련된 모든 질문은 먼저 그들에게 하십시오. 당신이 속한 프로그램의 실무를 알고, 그것은 일반적인 정보가 줄 수 없는 것입니다.

받으면 할 일

다른 중요한 문서와 같은 절차입니다.

• 실제로 할 수 있는 것
• 이름, 생년월일, 각 항목을 여권과 글자 그대로 대조
• 표기된 각 날짜 확인
• 서명해야 할 곳에 모두 서명했는지 확인
• 모든 쪽을 포함해 전체 스캔
• 원본은 고정해 두고 평소에는 스캔본을 지니기

프로그램에 변동이 있으면 먼저 연락하십시오

프로그램의 내용, 장소, 기간, 참여 기관에 어떤 변동이라도 있다면 후원 기관에 먼저 알리십시오. 변동이 생기기 전에 하십시오.

이런 문서가 걸린 일은 모두 먼저 묻고 그다음에 움직이는 것입니다.

가족 부분은 따로 물으십시오

동반 가족이 있다면 그들의 문서는 별개이고 각자의 요구와 일정이 있을 수 있습니다. 이 질문도 후원 기관에 함께 확인하고 당신의 것과 같으리라 가정하지 마십시오.

본 사이트에 가족의 문서 목록을 정리하는 방법을 다룬 글이 있습니다.

창구의 연락처는 당신도 한 부 두십시오

담당자의 이름, 이메일, 전화번호, 사무실 위치, 그리고 사람을 만날 수 있는 시간 — 이 몇 가지를 당신의 자리에 저장하고 학교나 기관 시스템의 받은편지함에만 두지 마십시오.

이유는 둘입니다. 그 계정은 언젠가 닫힙니다(본 사이트(에듀 사이트)에 학교 계정과 메일을 가장 먼저 열라는 글이 있고 그것이 학적에 묶여 있다고 적혀 있습니다). 그리고 담당자는 바뀝니다. 바뀌면 그때 갱신하는 편이 필요할 때 찾기 시작하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

이 글의 범위

이 글이 다루는 것은 발급 기관과 요청 창구와 보관 방법입니다. 이 문서의 어떤 내용이나 효력이나 기한이나 관련 규정도 설명하지 않고, 어떤 개인의 사정도 평가하지 않으며, 이민·법률 자문을 구성하지 않습니다. 관련 문제는 프로그램의 후원 기관이나 자격 있는 전문가에게 문의하십시오.