미국에서 받은 서류를 본국에서 쓸 때: 절차는 떠나기 전에 끝내야 합니다
흔한 예는 성적 증명, 재직이나 재학 증명, 혼인이나 출생 관련 기록, 그리고 각종 등록 서류입니다. 본국 쪽이 원하는 것은 대개 원래의 그 종이가 아니라 「어떤 절차를 거친 그 종이」입니다. 순서를 잘못하면 처음부터 다시 해야 하고, 다시 할 때 당신은 이미 미국에 없을 수 있습니다.
본국 쪽이 어느 것을 원하는지부터 물으십시오
원본인지, 공식 사본인지, 어떤 인증을 거친 판본인지입니다. 번역이 필요한지, 번역에도 인증이 필요한지도 함께 물으십시오. 이 질문들은 받는 쪽만 답할 수 있고, 본 사이트는 어느 나라의 규정도 서술하지 않습니다.
본 사이트에 공증이나 공식 사본을 요구받았을 때 어느 쪽인지부터 물으라는 글이 있습니다. 여기서는 그 원칙이 더 중요합니다. 잘못 물은 대가가 국경을 넘어 다시 하는 일이기 때문입니다.
상대의 요구를 한 자씩 옮겨 적고 옮겨 말하지 마십시오
옮겨 말하는 과정에서 핵심 단어가 가장 잘 사라집니다. 필요한 것은 원문입니다. 상대가 자기 언어로 주었다면 그 원문도 함께 남기십시오. 나중에 미국 쪽 기관에 보여 줄 때 쓰입니다.
본 사이트에 어느 수준까지 번역해야 하는지 다룬 글이 있고, 번역자가 누구인지에도 요구가 있는 경우가 있다고 적혀 있습니다. 이것은 시작하기 전에 확인할 일이지 번역을 받은 뒤에 알 일이 아닙니다.
순서는 대개 발급 기관, 인증, 번역입니다
먼저 발급한 기관으로 돌아가 쓸 수 있는 판본을 받고, 그다음 필요한 인증을 하고, 마지막에 번역합니다. 거꾸로 하면 원본이 바뀌었다는 이유로 번역본이 무효가 될 수 있습니다.
본 사이트에 어느 문서를 누가 발급했는지, 맞는 기관에 묻는 것이 먼저라는 글이 있습니다. 첫걸음이 그 글입니다. 공식 사본을 어디에 요청해야 하는지는 지금 손에 있는 종이를 누가 인쇄했는지와 같지 않을 수 있습니다.
여러 부를 받아 두십시오. 다시 받는 비용이 대칭이 아닙니다
미국에서 한 부를 더 받는 비용과 돌아간 뒤에 다시 받는 비용은 차이가 아주 큽니다. 이 점은 본국 서류를 다룬 글과 같은 이치이고 방향만 반대입니다.
본 사이트에 본국에서 발급하는 서류는 떠난 뒤에 처리하면 어려워지므로 여러 부를 준비하라는 글이 있습니다. 그 원칙을 미국 쪽에 그대로 적용하십시오.
시간은 보이지 않는 구간에 두십시오
발급을 기다리고, 인증을 기다리고, 번역을 기다리고, 부치는 시간입니다. 각각은 길지 않지만 합치면 예상을 넘는 경우가 많습니다. 출국 날짜가 있다면 그날에서 거꾸로 세십시오. 오늘부터 앞으로 세는 것이 아닙니다.
본 사이트에 미국을 떠나기 전에 가져갈 수 있는 기록과 여기서만 받을 수 있는 것을 가르라는 글이 있습니다. 이 글이 다루는 서류는 대개 「여기서만 받을 수 있는」 쪽에 들어갑니다.
받을 때마다 스캔하고 어느 단계를 거쳤는지 적으십시오
종이는 국경을 넘는 동안 상하거나 없어질 수 있고, 더 곤란한 것은 이 한 부가 어떤 절차를 거쳤는지 나중에 기억나지 않는 일입니다. 날짜와 거친 기관과 걸린 시간을 각각 한 줄씩 적으십시오.
본 사이트에 중요 서류를 몇 부 어디에 둘 것인지 다룬 글이 있습니다. 본 사이트에 문서를 다른 곳으로 옮길 때 지닐지 부칠지 먼저 스캔할지 다룬 글이 있습니다. 이 서류들은 대개 둘 다 쓰게 됩니다. 스캔은 남기고 원본은 지니는 것입니다.
이 글의 범위
이 글은 스스로 정할 수 있는 순서와 물어볼 방식만 설명합니다. 어느 나라의 문서 인증이나 공증이나 번역에 관한 규정과 절차도 서술하지 않고, 어떤 서류가 받아들여질지 판단하지 않으며, 법률이나 이민에 관한 조언을 제공하지 않고, 전문가의 의견을 대신할 수 없습니다.
본국 쪽이 실제로 무엇을 요구하는지는 그 기관의 공식 안내를 기준으로 하시고, 미국 쪽 절차는 발급 기관이나 관련 주무 기관의 공식 안내를 기준으로 하십시오.
핵심
본국 쪽이 원하는 것은 대개 원래의 그 종이가 아니라 어떤 절차를 거친 그 종이입니다. 순서를 잘못하면 처음부터 다시 해야 하고, 그때 당신은 이미 미국에 없을 수 있습니다. 받는 쪽에 어느 것을 원하는지부터 물으십시오. 원본인지 공식 사본인지 인증을 거친 판본인지, 번역이 필요한지입니다. 상대의 요구는 한 자씩 옮겨 적고 옮겨 말하지 마십시오. 순서는 대개 발급 기관, 인증, 번역입니다. 거꾸로 하면 번역본이 무효가 될 수 있습니다. 여러 부를 받아 두십시오. 돌아간 뒤에 받는 비용은 차이가 큽니다. 시간은 기다리는 구간에 두고 출국일에서 거꾸로 세십시오. 받을 때마다 스캔하고 어느 단계를 거쳤는지 적으십시오.