고용주에게 재직 증명을 요청하기: 상대가 원하는 것이 어느 쪽인지부터 확인하십시오

먼저 요구한 쪽에 어느 정보가 필요한지 물으십시오

어떤 곳은 「현재 재직 중」과 직함을 원하고, 어떤 곳은 소득의 숫자를 원하며, 어떤 곳은 고용의 시작과 끝 날짜를 원합니다. 이 셋은 흔히 같은 말로 불리지만 발급되는 것은 서로 다른 문서입니다.

그래서 첫 동작은 인사팀을 찾는 것이 아니라 요구한 쪽에 되묻는 것입니다. 이 편지에 어느 항목이 나와야 하는지, 금액을 적어야 하는지, 원본이나 날인이 필요한지. 답을 적은 뒤에 신청하면 한 번의 왕복을 줄일 수 있습니다.

발급하는 사람은 대개 당신의 상사가 아닙니다

대부분의 회사에서 이런 편지는 인사나 급여 부서가 발급하고, 사내 시스템을 거치는 곳도 있으며 전문 업체에 맡긴 곳도 있습니다. 그러니 물어야 할 것은 절차입니다. 어떻게 신청하는지, 며칠쯤 걸리는지, 형식에 제한이 있는지.

또 하나 중요한 것이 있습니다. 직접 써서 서명만 받으려 하지 마십시오. 이런 문서의 값어치는 고용주가 자기 형식으로 발급했다는 데 있고, 당신이 쓴 판은 받아들여지지 않을 수도 있으며 상대를 곤란하게 할 수도 있습니다. 당신이 할 수 있는 것은 상대에게 필요한 정보를 주는 것입니다. 누구에게 보내야 하는지, 어느 항목이 들어가야 하는지.

미리 요청하십시오, 시간이 드는 일이기 때문입니다

이 편지는 그 자리에서 인쇄되는 것이 아닙니다. 며칠은 흔하고 연휴가 끼면 더 걸리는데, 그것을 요구하는 절차에는 대개 기한이 있습니다.

렌트 신청이 특히 그렇습니다. 좋은 매물은 며칠을 버티지 못하고, 본 사이트(렌트 사이트)에 신청에 준비할 자료를 다룬 글이 있는데 소득 증명이 바로 이 종류입니다. 대출 절차는 다른 종류입니다. 본 사이트(홈 사이트)에 보완 서류가 한 차례씩 이어진다는 글이 있고 매 차례의 기다림이 전체 절차에 그대로 더해집니다. 두 경우 모두 요구받은 뒤에 신청을 시작할 일이 아닙니다.

받은 뒤에 스스로 한 번 대조하십시오

네 가지를 보십시오. 이름의 철자, 날짜, 직함과 고용 기간, 그리고 회사의 서식과 확인할 수 있는 연락처가 있는지. 오자는 이 단계에서 고치면 빠르지만 제출한 뒤에 고치면 절차를 다시 도는 일이 됩니다.

이름은 특히 주의하십시오. 이 편지는 당신의 다른 문서와 대조되므로 철자와 순서와 중간 이름이 주된 신분증과 같아야 합니다. 본 사이트에 이름이나 생년월일이 문서마다 맞지 않을 때 어떻게 하는지 다룬 글이 있습니다. 맞지 않는 것을 발견했을 때 스스로 고쳐 쓰지 말고 어느 문서가 기준인지부터 확인하십시오.

한 부를 남기고 누구에게 주었는지 적으십시오

온전한 사본을 스스로 한 부 남기고 발급일과 어느 쪽에 주었는지 적으십시오. 같은 시기에 여러 절차가 이것을 요구한다면, 지금 손에 있는 이 한 부가 누구를 위해 발급된 것인지 금액이 적혀 있는지 알아야 합니다.

그리고 마음의 준비를 하나 하십시오. 이런 편지에는 대개 「오래됨」의 문제가 있습니다. 발급일이 너무 이른 판은 다시 발급하라고 요구받을 수 있습니다. 그러니 편하려고 훨씬 미리 한 통 받아 두지도 말고, 반년 전의 그 한 부를 그대로 쓰지도 마십시오. 본 사이트에 첫 출근 날 고용주가 요구하는 문서를 다룬 글이 있는데 그 원칙이 여기에도 그대로 적용됩니다. 무엇을 언제 제출했는지 스스로 한 줄 남기십시오.

이 글의 범위

이 글은 신청의 순서와 대조할 항목만 설명하며, 어떤 고용주나 기관이나 주관 기관의 이런 문서에 대한 요구나 형식도 서술하지 않고, 어떤 편지의 문안도 대신 작성하지 않으며, 어떤 개별 사안도 판단하지 않고, 법률이나 이민이나 재무에 관한 조언을 구성하지 않습니다. 실제 요구는 당신에게 요구한 쪽과 당신의 고용주의 정식 안내를 기준으로 하시고, 필요하면 자격 있는 전문가와 상의하십시오.