跟雇主要一封在職證明：先確認對方要的是哪一種

先問要求你的那一方，需要哪幾樣資訊

有人要的是「這個人目前在職」與職稱；有人要的是收入的數字；有人要的是雇用的起訖日期。這三種常常被統稱為同一個詞，但開出來的是不同的文件。

所以第一個動作不是去找人資，是回頭問要求你的那一方：這封信上要出現哪幾項？要不要載明金額？要不要正本或蓋章？把答案寫下來再去申請，可以省掉一次來回。

開立的人通常不是你的主管

在多數公司，這類信由人資或薪資單位開立，有些公司走內部系統，有些外包給專門的服務。所以要問的是流程：怎麼申請、大概幾個工作天、有沒有格式限制。

另外一件重要的事：不要自己寫好再請人簽名。這類文件的價值在於它由雇主依自己的格式開立，你自己擬的版本可能不被接受，也可能讓對方為難。你能做的是提供對方需要的資訊，例如要寄給誰、要包含哪幾項。

提前要，因為它有時間成本

這封信不是當場列印的。幾個工作天很常見，遇到假期會更久，而需要它的流程通常有期限。

租屋申請尤其明顯：好的房源撐不了幾天，本站另有一篇（在租屋站）談申請要準備的資料，其中收入證明就是這一類。貸款流程則是另一種——本站另有一篇（在買房站）談補件會一輪接一輪，每一輪的等待都直接加在整個流程上。這兩種情況都不適合等到被要求了才開始申請。

拿到之後先自己核對一遍

看四件事：姓名的拼寫、日期、職稱與雇用起訖、以及有沒有公司的抬頭與可供查證的聯絡方式。錯字在這一步改很快，交出去之後再改就是重跑一次流程。

姓名尤其要注意。這封信會被拿去跟你的其他文件比對，所以拼寫、順序、中間名都要跟你的主要證件一致。本站另有一篇談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時該怎麼處理——發現不一致的時候不要自己改寫，先確認基準文件是哪一份。

留一份，並記下你給了誰

自己留一份完整的副本，並記下開立日期與交給了哪一方。同一段時間如果有好幾個流程都要，你會需要知道手上這一份是為誰開的、上面有沒有金額。

另外要有心理準備：這類信通常有「新舊」的問題。開立日期太早的版本，可能會被要求重開一份。所以不要為了省事提前很久就先要一封放著，也不要把半年前那一份直接拿去用。本站另有一篇談報到那天雇主會要求的文件，那一篇的原則在這裡一樣適用：交出去了什麼、什麼時候交的，都自己留一行紀錄。

本文的範圍

本文只說明申請的順序與該核對的項目，不敘述任何雇主、機構或主管機關對這類文件的要求或格式，不代擬任何信件內容，不判斷任何個案，也不構成法律、移民或財務建議。實際要求請以要求你提出的那一方與你的雇主的正式說明為準，必要時諮詢合格的專業人員。