文件要跨地方移動時：隨身帶、寄送、還是先掃描

先掃描，再決定怎麼移動

任何移動之前，先把每一份文件掃描或拍照，存到你在任何地方都拿得到的位置。

這不是備份習慣的老生常談，是這件事的前提——文件在路上的期間，那份掃描檔是你唯一能證明的東西。本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡。

隨身帶是預設值

重要文件的預設做法是隨身帶，不要放進託運或搬家的箱子。本站另有一篇談搬家時貴重物品要自己帶。

隨身的時候放在固定的一個地方，不要分散在幾個包裡。中途拿出來用過之後，馬上放回同一個地方。

真的需要寄送的話

有時候文件必須寄出去。這種情況下要問寄件服務幾件事：有沒有追蹤、有沒有簽收、遺失的處理方式是什麼。

本站不推薦任何寄件方式，也不敘述任何賠償規則。要做的是寄出前拍照留存、保留寄件憑證、並記下追蹤號碼。

分批比較安全

如果要移動的文件很多，考慮分批。全部放在同一個包裡，那個包出事就是全部出事。

分批的方式沒有標準答案，一個簡單的原則是把「彼此互為證明」的文件分開放，這樣任何一批出事都還有其他的可以對照。

到了之後先確認再收好

抵達之後不要直接把文件塞進箱子。對照清單確認每一份都在，然後才決定放在哪裡，並且把位置記在你的文件表上。

搬家之後找不到某份文件，最常見的原因不是遺失，是放進了一個當時覺得很合理、後來完全想不起來的地方。

本文的範圍

本文只說明移動時的準備與紀錄方式，不推薦任何寄件服務，不敘述任何寄送、保險或賠償規定，也不構成法律建議。相關規則請以服務提供者的正式說明為準。