文件遺失或被偷之後:順序比速度重要
發現重要文件不見的時候,最容易做的是把整個家翻一遍。那該做,但同時有幾件事要按順序做,而且越早越好。
先確認到底少了什麼
如果是皮夾或整個包不見,少的通常不只一樣。所以第一步是列出清單:那個包裡有什麼。
本站另有一篇談把文件按核發機關整理成一張表。如果那張表已經存在,這一步只要打開它就好——這是那張表最實際的用途。
分成兩類處理
一類是可以被冒用的(身分證明、卡片類),一類是只需要補發的。前者要優先處理,因為時間影響風險。
卡片類請聯絡發卡機構,用卡片背面或你自己查到的官方號碼。本站另有一篇談這個原則:確認的管道要來自你自己查證過的來源。
報案紀錄
被偷的情況下,向當地警方報案並取得報案的紀錄或編號。很多後續程序會問到它。
本站不敘述任何機關的要求,那要以各單位的正式說明為準。要做的是留下紀錄,並把編號抄進你自己的紀錄裡。
逐一聯絡核發單位
每一份文件都要找核發它的那個單位,問補發的程序、需要什麼、要多久。順序上先處理其他文件會依賴的那一份。
本站不說明任何補發程序。要準備的是你手上的備份——如果先前有掃描或拍照,這時候會省下大量時間。本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡。
全程記錄
從發現的那一刻開始記:發現的時間與地點、報案的編號、每一通電話的日期與對方說的話、每一份送出的申請與日期。
這種情況下事情會同時進行好幾條線,幾天之後就分不清楚哪一條走到哪裡了。一張表就能解決。
本文的範圍
本文只說明處理的順序與該留的紀錄,不敘述任何補發程序、期限、費用或後果,不判斷任何個案,也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以各核發機關的正式說明為準,或諮詢合格的專業人員。
重點
先列出少了什麼,分成「可能被冒用」與「只需補發」兩類,前者優先。被偷要留報案編號。逐一聯絡核發單位,全程記錄。