換了新護照之後:舊號碼還留在很多地方
護照號碼跟名字不一樣——名字通常不變,號碼每換一本就變一次。而很多系統當初記下的是那組號碼,不是你這個人。這一篇講的是換發之後值得走一次的清單、哪些會自動跟著改、以及哪些會安靜地留在舊的那一組上,直到某一天有人問起。
先把三樣擺在一起
新舊兩本護照與你手上其他的文件,攤在同一張桌上。要看的是哪幾份上面印著、或者當初填的是那組舊號碼。
本站另有一篇談舊的那一份與新的那一份之間這段時間你手上有什麼。那一篇說的「不要處理掉舊的」在這裡是前提——舊護照本身就是新舊號碼之間唯一的對照物。
有一類會自動跟著,有一類不會
分不出來的時候,當成「不會」,然後去問。這比假設它會、然後在一年後發現它沒有要省事得多。
本站另有一篇談你已經更新過了但有一邊還是舊的,那一篇的查法在這裡完全適用,只是這一次要查的欄位是護照號碼。
- 實際可以做的
- 印在紙上的:那組號碼不會自己變,紙也不會自己重印
- 系統裡的欄位:有些跟著你的身分紀錄走,有些是當初手動填的
- 訂票與旅行相關的:多數要你自己去改,而且改的時機有講究
訂票那一類,改的時機要問
已經訂好、還沒出發的行程,上面填的可能是舊號碼。改不改、什麼時候改、要不要收費,各家規定不同,而這一題只有那一家答得出來。
本站另有一篇談名字在不同系統裡長得不一樣,那一篇說訂票這一類要完全一致。號碼是同一個道理:出發那天你手上拿的那本,要跟紀錄上的那一組對得起來。
要出示的時候,兩本一起帶
有些場合會需要看到舊的那本,因為現在有效的某一份文件是貼在舊護照上、或者引用了舊的號碼。這種情況下兩本一起帶最單純。
本站另有一篇談今天出門要帶哪幾份,日常那一組跟辦事那天的那一組不是同一份清單。換發之後的頭幾個月,辦事那一組要多一本。
自己那張表上要多一欄
把新舊兩組號碼、以及各自的核發與到期日寫在同一行。之後任何人問起「你之前的護照號碼是」,你不必去翻本子。
本站另有一篇談自己維護一份身分時間軸為什麼值得。這一次換發就是那條時間軸上的一個節點,順手補上。
改完之後,要拿到的是確認
跟每一個單位講完之後,問一句「現在系統上存的是哪一組?」得到的是新的那一組,這一項才算完成。「幫你記下來了」不是確認。
每改完一處補一行:日期、單位、跟誰講的、對方怎麼回。這幾行在下一次換發的時候,就是你的清單。
本文的範圍
這一篇講的是可以自己盤點的類別與該留的紀錄,寫的是做法。不敘述任何機關的規定、程序或要求,不判斷任何文件的效力,也不構成法律或移民建議。
哪些單位需要更新、什麼時候更新、以及未更新的後果,這一類問題請以各機關的正式說明為準,或諮詢合格的專業人員。
重點
新舊兩本護照與其他文件攤在同一張桌上,找出哪幾份印著或填著舊號碼。分成會自動跟著與不會的兩類,分不出來就當成不會然後去問。已訂好還沒出發的行程要問那一家:改不改、什麼時候改、要不要收費。換發之後的頭幾個月,辦事那一天兩本一起帶。自己那張表上多一欄,把新舊號碼與各自的核發到期日寫在同一行。每改完一處問「現在系統上存的是哪一組」,得到新的那一組才算完成,並補一行日期、單位、對方怎麼回。