舊的那一份與新的那一份之間:這段時間你手上有什麼
換發、更新、補辦,中間都會有一段時間:舊的那一份可能還在你手上,也可能已經交出去了,而新的還沒到。這段時間本身要當成一個狀態來管理。
先把三個日期放在一起看
舊的那一份上面印的日期、你送件或申請的日期、以及對方告訴你的預計時間。這三個放在一起,才看得出中間那段有多長。
本站另有一篇談文件到期的追蹤要把日期集中在一個地方,並且照抄不要自己換算。這三個日期就抄進同一張表。
在拿到新的之前,不要處理掉舊的
舊的那一份即使已經不能用來做原本的用途,它仍然是紀錄——上面有編號、日期與核發單位,而那些在新的還沒到的時候可能被問到。
本站另有一篇談過期或被取代的文件挑出來之後怎麼辦。那一篇處理的是「新的已經到手」之後,順序不能反過來。
掃描要在交出去之前完成
如果這段期間舊的那一份要交出去,掃描必須在那之前做完,整份都掃,包含背面與有註記的頁。
本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡。本站另有一篇談正本交出去之後的那段時間,你手上少了一份,日子還是要過——如果這段期間舊的那一份被收走,講的就是同一段時間。
有哪些事情掛在這一份上,要先列出來
常見的是這幾類:其他機構要驗證這一份、某些安排需要出示、以及有沒有任何事情的期限落在這段中間。
本站另有一篇談要出國一趟之前先確認文件再訂票。這段期間任何跨境的安排都要先對過這一題,不要先訂再說。
- 實際可以做的
- 有沒有其他單位會在這段期間要求出示這一份
- 有沒有任何期限落在中間那一段
- 如果需要證明「正在辦理中」,你手上有什麼
新的到手之後,還有兩個動作
第一是逐字核對——姓名的拼法、日期、編號,跟你其他證件是不是一致。第二是把新的資訊更新到所有記著舊資訊的地方。
本站另有一篇談簽證到期、I-94 到期、護照到期哪一個決定你能待到什麼時候。換了新的之後,那三個日期要重新對一次,不要沿用舊的推論。
本文的範圍
本文只說明可以自己整理的日期與該留的紀錄,不敘述任何機關的換發、補辦或處理程序與期限,不判斷任何文件在任何期間的效力,不說明任何期間內可以或不可以做什麼,也不構成法律或移民建議。
任何具體問題請以主管機關的正式說明為準,或諮詢合格的專業人員。
重點
把三個日期放在一起看:舊的那一份上印的、你送件的、以及對方說的預計時間。拿到新的之前不要處理掉舊的,它仍然是紀錄。如果舊的要交出去,掃描必須在那之前完成,整份都掃。先列出有哪些事情掛在這一份上,特別是有沒有期限落在中間那一段。新的到手之後逐字核對,並把資訊更新到所有記著舊資訊的地方。