姓名或出生日期在不同文件上對不起來時
同一個人的名字在不同文件上長得不一樣，是相當常見的情況，尤其是名字經過轉寫的時候。發現的時機通常是某個窗口比對兩份文件的當下。
先確認出入的類型
處理之前先看清楚差在哪裡，因為不同類型要找的對象不同。
本站另有一篇談表格把你的姓名拆成兩欄，第一次怎麼填後面全部跟著。出入的來源如果是拆法，回到那一篇會比逐份改快。
- 實際可以做的
- 拼法不同：轉寫方式的差異
- 順序不同：姓與名的位置對調
- 有無中間名，或中間名只寫了縮寫
- 空格或連字號的有無
- 日期的月與日對調——這一類常常是格式的誤讀
最後一項先自己檢查
日期的出入有相當比例是兩份文件用了不同的日期格式而被讀成不同的日子。
本站另有一篇（在工具站）談美式日期寫法，月/日/年造成的實際麻煩。先確認這一點，可以省掉一趟不必要的奔波。
找出你的基準文件
多數情況下會有一份文件是其他文件的依據，通常是護照或主要的身分證明。先確定哪一份是你的基準。
本站另有一篇談表格把你的姓名拆成兩欄，第一次怎麼填後面全部跟著。基準之所以會分岔，多半是從那一次開始的。
之後所有的處理都是往基準對齊，而不是隨便改哪一份比較方便。這一點如果搞反，會製造出更多不一致。
問核發那份文件的機關
確認差異之後，聯絡的對象是核發那份有出入的文件的機關，不是任何其他窗口。本站另有一篇談哪份文件由誰核發。
要問的是：這樣的差異在你們這裡怎麼處理？需要提交什麼？有沒有時間上的考量？
處理之前先把現況記下來
在任何文件被更動之前，把每一份文件目前的寫法拍照存檔，並列出一張對照表。
本站另有一篇談你已經更新過了但有一邊還是舊的，先找出是哪一邊。改完之後最常留下的就是那種沒跟上的一邊。
這張表在跟窗口說明的時候很有用，也讓你自己清楚改了哪些、還剩哪些沒改。改到一半最怕的就是弄不清楚現在的狀態。
本文的範圍
這一篇講的是如何辨識差異類型與該聯絡誰。不說明任何更正程序、所需文件或規定，不判斷任何差異的後果，也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以核發機關的正式說明為準，或諮詢合格的專業人員。
重點
先確認差異的類型，日期的出入常常只是格式誤讀。找出基準文件，往它對齊，並聯絡核發有出入那份文件的機關。動手前先拍照留存現況。