填一份表的時候：遇到不會填的欄位，不要留白也不要猜
多數表格的多數欄位是照文件抄的，真正會卡住的通常只有兩三格。麻煩的是人在那兩三格上的反應——不是留白就是憑感覺填一個，而這兩種後續的處理成本都比先問一次高。
先分清楚這一格要的是事實還是選擇
要事實的欄位（號碼、日期、發證單位、地址）答案在你手上的文件裡，做法是照抄，不要憑記憶。記憶會把日期記成月日相反，也會把號碼記少一位。
要選擇的欄位才需要你判斷，而它們通常就是會卡住的那幾格。先把表分成這兩種，你會發現要問的其實不多。
留白與猜，是兩種不同的麻煩
留白通常會被當成漏填，整份退回來重走一次。猜錯則更麻煩——它會變成一個「你填過的答案」，之後每次不一致都要解釋。
所以卡住的時候要做的第三件事是問。本站另有一篇談哪份文件由誰核發，同一個原則在這裡適用：問發出這份表的那個單位，不要問別人、也不要在論壇上找。
「不適用」「沒有」「不知道」是三件不同的事
這三種情況在你心裡都是「填不出來」，但對收表的那一方是三種不同的狀態，而它們各自要怎麼標示，由那份表的說明決定。
本站不敘述任何表格的標示方式。可以說的是：你要問的問題長這樣——這一格如果我這種情況不適用，要留白、要寫某個標示、還是要另外附說明？把問題問到對方可以直接回答的程度。
名字、日期、地址這三欄，出錯的原因是你有不只一種寫法
這三樣東西你在不同地方寫過不同版本，而填表的當下你會挑當時想到的那一種。問題不在哪一種對，在於同一個人在不同表上長得不一樣。
本站另有一篇談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時怎麼處理。本站另有一篇談地址、電話與 email 也需要一致。填表之前先確定你這一次要用哪一種寫法，並且之後都用同一種。
填完之後，留一份你自己填的版本
下一份表會問一樣的東西，而如果兩次的答案不一致，那本身就會變成一個新的問題——即使兩次都是誠實填的。
所以送出去之前先拍或掃一份留著，跟這件事的其他紀錄放在同一個地方。本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡，這一份也照那個方式放。
塗改過的那一份，不一定還能用
有些單位不接受塗改的表格，而這件事通常沒有寫在最顯眼的地方。在家裡填完、放一天、隔天再檢查一次，錯字比較容易被自己看見。
本站另有一篇談要跑一趟官方單位之前先做完的五件事，其中一件就是表格先在家裡填完並檢查。真的填錯了，重印一份比在原本那一份上改安全。
本文的範圍
本文只說明填表時可以自己做的整理與提問方式，不敘述任何表格的欄位定義、填寫規則、標示方式或受理標準，不解讀任何表格的意義，也不構成法律或移民建議。
任何具體問題請以發出該表格的單位的正式說明為準，或諮詢合格的專業人員。
重點
先把欄位分成要事實與要選擇兩種，事實照文件抄不要憑記憶，會卡住的通常只有兩三格。留白會被當成漏填，猜錯會變成你填過的答案，所以第三個做法是問發出這份表的單位。「不適用」「沒有」「不知道」對收表的一方是三種狀態，要問清楚各自怎麼標示。名字、日期、地址出錯是因為你有不只一種寫法，先定一種並且之後都用它。送出前留一份自己填的版本，塗改過的那一份不一定還能用。