文件到期的追蹤：把日期集中在一個地方
落地之後手上會有好幾份帶日期的文件，而它們的到期時間彼此無關。分散在抽屜裡的日期，實際上沒有人在追蹤。
先把日期抄出來
拿出所有帶日期的文件，把日期抄進同一張表。一份文件一行，欄位很簡單。
- 實際可以做的
- 文件名稱
- 核發單位
- 上面印的日期（照抄，不要自己換算或推論）
- 正本放在哪裡
- 有問題要找誰
照抄，不要自己解讀
這張表的用途是提醒你去看正式來源，不是取代它。所以日期要照文件上印的抄，遇到不只一個日期就全部抄下來並標明各是哪一欄的。
本站不解讀任何日期的意義，也不說明哪一個日期決定什麼。本站另有一篇談哪一個日期才是關鍵，那篇同樣是叫你回去看文件與官方說明。
提醒要設兩個
只設一個提醒的問題是：提醒響的時候你可能正在忙，關掉之後就沒有第二次了。
所以設兩個，第一個早一點，用途是「開始查該做什麼」；第二個晚一點，用途是「確認第一個提醒之後真的有做事」。兩個提醒都要寫清楚是哪一份文件。
第一個提醒要多早
本站不建議任何天數，因為不同文件的處理時間差很多，而且會變。實務上的做法是在建表的時候順便問一次：這件事通常要多久？
問的對象是核發那份文件的單位。本站另有一篇談哪份文件由誰核發。把答案寫在表上，提醒就照那個答案往前抓。
每半年看一次整張表
除了個別提醒之外，固定半年打開整張表看一次。用途是抓那些沒有被提醒涵蓋的變化——換了地址、換了學校或工作、文件更新過但表沒改。
順便確認正本還在你記錄的那個位置。這一步比想像中常抓到東西。
本文的範圍
本文只說明整理與提醒的方法，不解讀任何日期的意義，不敘述任何期限、程序或後果，也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以文件本身與核發機關的正式說明為準，或諮詢合格的專業人員。
重點
所有帶日期的文件抄進同一張表，日期照抄不要解讀。每份設兩個提醒，提前多久要問核發單位。每半年整張表看一次。