要離開美國之前:分清楚哪些紀錄帶得走,哪些只能在這裡取得
不管是回母國、去第三地、還是暫時說不準,離開之前有一批東西只能在這裡處理,而人走了之後成本會完全不一樣。
先分成「帶得走」與「只能在這裡拿」
帶得走的是你手上已經有的文件與檔案。只能在這裡拿的是別人手上、而且通常要本人或本地地址才拿得到的東西——各種紀錄、證明、以及需要寄送的實體文件。
本站另有一篇(在搬家站)談搬去別州之前有一類事情離開之後成本會整個變一個等級。跨國的版本是同一個道理,只是距離更遠、時差更難處理。
離開之前值得先要到手的幾類
以下這幾類的共同點是:之後可能還會用到,而且事後索取比現在麻煩很多。本站不敘述任何機關或機構的核發規定,也不判斷任何文件是否必要——要不要、怎麼要,向核發的那一方確認。
- 實際可以做的
- 在學或在職的證明——本站另有一篇談跟雇主要一封在職證明,先確認對方要的是哪一種
- 醫療與牙科的紀錄,向原本的診所詢問轉出的方式
- 銀行與繳費的紀錄,本站另有一篇(在金錢站)談要關掉一個帳戶或一張卡時順序錯了會拖很久
- 任何有編號的通知與收據——本站另有一篇談收據號碼與案件編號要先抄下來
- 駕駛或其他州別紀錄,向核發的州確認可以取得什麼
文件要留多久,跟你會不會回來無關
常見的想法是「反正不回來了,這些可以丟」。但很多紀錄的用途不是給美國看的——之後在別的地方證明你的學歷、工作、或某一段時間的居住,用的就是這一批。
本站另有一篇談過期或被取代的文件怎麼處理,那一篇說「過期不等於沒用、不確定的時候留著」。要離開的時候,這個原則要放得更寬。
地址與收件要有一個過渡的安排
人走了之後,還是可能有東西寄來:最後一期的帳單、退款、以及你申請中的東西的結果。沒有一個能收信的地址,那些會直接消失在系統裡。
本站另有一篇談搬家之後哪些單位需要知道你的新地址,另有一篇(在工具站)談收到的紙本信怎麼分。離境的版本要多想一步:這個過渡地址是誰的、他願意幫你看多久、以及重要的東西怎麼轉給你。
把整批掃描成一份,並且分開存
離開之前把手上的東西整批掃描一次,是成本最低的一步——因為之後你會在時差與距離的另一端翻找它們。
本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡,另有一篇(在工具站)談數位備份怎麼做才可靠。離境這一次特別要注意的是:不要只存在一個你可能會停用的帳號裡。
本文的範圍
本文只說明可以自己整理的紀錄與該向誰索取,不敘述任何機關或機構的規定與程序,不說明任何與離境、身分或稅務有關的義務或後果,不判斷任何人的情況,也不構成法律、移民或財務建議。
與身分、稅務或任何義務有關的問題,請在決定之前諮詢合格的專業人員,並以主管機關的正式說明為準。
重點
先把東西分成「帶得走」與「只能在這裡拿」——後者要在離開之前處理完。在學在職證明、醫療紀錄、銀行紀錄、有編號的通知、州別紀錄,這幾類事後索取麻煩很多。文件要留多久跟你會不會回來無關,因為它們之後是在別的地方用。留一個能收信的過渡地址,並在離開前把整批掃描一次、分開存。