要跑一趟官方單位之前,先做完這五件事
官方單位的臨櫃時間有限,而多數退件的原因是可以在家裡先解決的。這篇是出門前的最後檢查。
確認預約本身
確認日期、時間、地點與辦理項目,並把確認信印出來或存離線。有些地點的手機訊號不好,臨時調不出畫面會很麻煩。
- 實際可以做的
- 地點:同一個城市可能有多個辦公室,確認是哪一個
- 項目:預約的辦理項目要跟你要辦的事一致
- 抵達時間:提早多久到,官網通常有建議
文件按順序排好
把官方公告的必備文件清單印出來,按清單順序排好文件。臨櫃時人員要什麼你就抽哪一張,不用翻。
正本與影本分開放,不確定要正本還是影本時兩份都帶。
表格先在家裡填完並檢查
現場填表容易出錯,而塗改過的表格可能不被接受。在家裡填完、放一天、隔天再檢查一次,錯字比較容易被自己看見。
付款方式先確認
有些單位不收現金,有些不收信用卡,有些只收特定形式的支票或匯票。這件事在官網公告上,出門前查一次。
把當天的時間留寬一點
排隊時間不可預測。當天不要排其他一定要準時的行程,尤其不要排接送小孩。
本文的範圍
本文只說明事前準備與紀錄的方式,不敘述任何機關的程序、所需文件或現場規定,不判斷任何個案,也不構成法律或移民建議。實際要求請以你收到的通知與該機關的正式說明為準。
重點
預約、文件、表格、付款方式、時間,五項在出門前逐一確認。清單以該單位的官方公告為準。