要跑一趟官方單位之前，先做完這五件事
官方單位的臨櫃時間有限，而多數退件的原因是可以在家裡先解決的。這篇是出門前的最後檢查。
確認預約本身
確認日期、時間、地點與辦理項目，並把確認信印出來或存離線。有些地點的手機訊號不好，臨時調不出畫面會很麻煩。
- 實際可以做的
- 地點：同一個城市可能有多個辦公室，確認是哪一個
- 項目：預約的辦理項目要跟你要辦的事一致
- 抵達時間：提早多久到，官網通常有建議
文件按順序排好
把官方公告的必備文件清單印出來，按清單順序排好文件。臨櫃時人員要什麼你就抽哪一張，不用翻。
本站另有一篇談排到你的那幾分鐘，窗口前能做的跟不能做的。這一份準備做完之後，接的是那一篇。
正本與影本分開放，不確定要正本還是影本時兩份都帶。
表格先在家裡填完並檢查
現場填表容易出錯，而塗改過的表格可能不被接受。在家裡填完、放一天、隔天再檢查一次，錯字比較容易被自己看見。
本站另有一篇談同一個單位給了兩個地址，一般郵寄跟快遞不是同一個收件處。要親送的那一種，時段與樓層也要一起確認。
付款方式先確認
這一項在官網公告上，出門前查一次。它比金額更容易被漏掉，因為多數人只記得要帶多少錢。
本站另有一篇談辦文件這件事錢會出現在哪幾個地方，收哪幾種付款方式那一段在那一篇。金額與付款方式要一起查，只查到金額不算查完。
把當天的時間留寬一點
排隊時間不可預測。當天不要排其他一定要準時的行程，尤其不要排接送小孩。
當天結束之前，把這一趟記下來
回到家之前，趁還記得，把這一趟寫下來：去了哪一個辦公室、幾點到幾點、跟你談的人怎麼稱呼、交出去什麼、拿回來什麼、對方說下一步是什麼、大概多久。
本站另有一篇談收據號碼與案件編號要先抄下來再談其他。準備得再好，如果這一趟沒留下紀錄，三週後你能拿出來的只有記憶——而後續每一次聯絡都要從這裡開始。
本文的範圍
這一篇講的是事前準備與紀錄的方式。不敘述任何機關的程序、所需文件或現場規定，不判斷任何個案，也不構成法律或移民建議。實際要求請以你收到的通知與該機關的正式說明為準。
重點
預約、文件、表格、付款方式、時間，五項在出門前逐一確認。清單以該單位的官方公告為準。