一家人一起處理文件時，怎麼分工不出錯
一個人辦自己的文件跟一家四口同時辦，複雜度不是四倍而是更多，因為文件之間會互相引用。
一人一個資料夾，顏色分開
每個人的文件實體分開放，用不同顏色的資料夾。臨櫃時抽整個資料夾走，不用在一疊裡找。
做一張總表，記每個人每份文件的狀態
橫軸是家庭成員，縱軸是文件種類，格子裡記狀態與到期日。一眼就看得出誰還缺什麼。
- 實際可以做的
- 狀態欄用固定的幾種寫法：未辦、辦理中、已取得、已送件
- 到期日欄同時記在共用行事曆上
指定一個人當窗口
對外聯絡由同一個人負責，避免兩個人分別打電話得到不同說法。另一個人負責備份與紀錄。
小孩的文件另外注意時效
未成年人的證件效期通常比成人短，換發時間點跟父母不同步。這件事很容易被忽略到最後一刻。
文件之間會互相引用，所以有先後
某些文件的申請要用到另一份文件，所以順序不是隨你安排的。如果順序弄錯，會出現「A 要先有 B、B 又要先有 A」的錯覺，其實只是還沒問清楚。
在總表上多加一欄：這份需要先有什麼。這一欄的內容要向核發單位問，不要用推測填。本站另有一篇談哪份文件由誰核發。
一起出門那天的準備
全家一起臨櫃的那天，前一晚做完這幾件事，當天會順很多。
- 實際可以做的
- 每個人的資料夾各自檢查一次，對照總表
- 資料夾外面寫上名字
- 帶著總表本身，不要只帶文件
- 確認誰需要本人到場（本站另有一篇談這件事）
- 時間抓得比預期寬鬆，帶小孩尤其如此
本文的範圍
本文只說明整理與分工的方法，不說明任何文件的申請程序、必要文件或規定，也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以各核發機關的正式說明為準，或諮詢合格的專業人員。
重點
一人一色資料夾、一張總表記狀態、一個對外窗口，小孩的效期單獨盯。