一家人一起处理文件时，怎么分工不出错
一个人办自己的文件跟一家四口同时办，复杂度不是四倍而是更多，因为文件之间会互相引用。
一人一个文件夹，颜色分开
每个人的文件实体分开放，用不同颜色的文件夹。临柜时抽整个文件夹走，不用在一叠里找。
做一张总表，记每个人每份文件的状态
横轴是家庭成员，纵轴是文件种类，格子里记状态与到期日。一眼就看得出谁还缺什么。
- 实际可以做的
- 状态栏用固定的几种写法：未办、办理中、已取得、已送件
- 到期日栏同时记在共用日历上
指定一个人当窗口
对外联系由同一个人负责，避免两个人分别打电话得到不同说法。另一个人负责备份与记录。
小孩的文件另外注意时效
未成年人的证件效期通常比成人短，换发时间点跟父母不同步。这件事很容易被忽略到最后一刻。
文件之间会互相引用，所以有先后
某些文件的申请要用到另一份文件，所以顺序不是随你安排的。如果顺序弄错，会出现“A 要先有 B、B 又要先有 A”的错觉，其实只是还没问清楚。
在总表上多加一栏：这份需要先有什么。这一栏的内容要向核发单位问，不要用推测填。本站另有一篇谈哪份文件由谁核发。
一起出门那天的准备
全家一起临柜的那天，前一晚做完这几件事，当天会顺很多。
- 实际可以做的
- 每个人的文件夹各自检查一次，对照总表
- 文件夹外面写上名字
- 带着总表本身，不要只带文件
- 确认谁需要本人到场，这一项也要向核发单位问，不要用推测
- 时间抓得比预期宽松，带小孩尤其如此
多人份的几个常见卡点，各有一篇
一家人一起处理的时候，卡住的地方通常是几个特定的环节：有些事你不能代替别人做、小孩的那几份要回母国拿、以及每个人的姓名写法可能不一致。
以下各篇分别谈一个。先看过，可以少踩几次。
- 实际可以做的
- 本站另有一篇谈帮家人处理文件时，先弄清楚哪些事你不能代替他们做
- 本站另有一篇谈需要有人陪你去办事的那一趟，先问再分工
- 本站另有一篇谈学校要求的文件，有几份要回母国才拿得到
- 本站另有一篇谈姓名或出生日期在不同文件上对不起来时
- 本站另有一篇谈重要文件要留几份、留在哪里
本文的范围
这一篇讲的是整理与分工的方法。不说明任何文件的申请程序、必要文件或规定，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以各核发机关的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
一人一色文件夹、一张总表记状态、一个对外窗口，小孩的效期单独盯。