有人要求看你的文件时：先确认对方是谁、要看什么
落地之后会有不少场合要求你出示或提供文件——租屋、开户、报到、办手续。多数都是正常的，但值得养成几个习惯。
先问三个问题
不是质疑对方，只是把事情弄清楚。这三个问题在任何场合问都不奇怪。
- 实际可以做的
- 需要哪一份文件？（要具体到哪一份，不能只说“你的证件”）
- 需要原件还是复印件？
- 会保留吗？保留多久？
原件尽量不要留在别人手上
多数场合只需要看过或收一份复印件。如果对方说要保留原件，先问为什么、多久、怎么还给你，并且要一张收据。
这一点没有例外的价值——原件补发的成本远高于当场多问两句的尴尬。
如果最后还是交出去了，那要处理的就变成另一件事。本站另有一篇谈原件交出去之后的那段时间你手上少了一份，日子还是要过——重点是先确定哪些安排会用到那一份，以及在拿回来之前用什么代替。
复印件可以加注用途
交出复印件时，可以在空白处注明用途与日期，例如“仅供某某用途，某年某月某日”。这是一个简单而普遍的习惯。
同时自己也留一份记录：什么时候、给了谁、哪一份文件、用途是什么。日后要追来源的时候只有这份记录帮得上忙。
电子发送的注意事项
用 email 或表单上传文件是常见的，但要确认对方的渠道是官方的。链接若来自短信或未经确认的 email，不要点，改从你自己查到的官方网址进去。
另外不要把文件贴在群组、论坛或社区上，即使是为了问问题。要请人帮忙看的时候，把编号与个资遮掉。
不确定的时候
如果对方的要求让你不确定，可以说你要先确认再回复。这在任何正当的场合都不会有问题。
然后回到核发那份文件的单位或你信任的正式渠道去问。本站另有一篇谈分辨官方渠道与收费代办的三个判断点。会催促你立刻交出文件或付费的，特别值得停下来。
本文的范围
这一篇讲的是可以养成的确认习惯。不叙述任何机关或机构的权限，不判断任何要求是否合法或必要，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
问清楚要哪一份、要原件还是复印件、会不会保留。原件尽量不留在别人手上，复印件可加注用途，自己留一份给了谁的记录。