两个地方同时要原件：先问哪一边接受替代

先问“你们收的是哪一种”

很多窗口说的“原件”其实包含几种：正式副本、经过认证的复印件、或者当场看过就还你。这一题问了才知道，而问法要具体到形式。

本站另有一篇谈被要求公证或正式副本时，先问清楚对方要的是哪一种。那一篇列的几种形式，就是你在这里要拿去问的选项。

• 实际可以做的
• 接不接受正式副本或认证复印件
• 可不可以当场验看，不留下
• 要留多久、什么时候还
• 有没有可以先送的替代文件，原件之后补

把两边的时间轴摊开比

谁的期限比较硬、谁会留比较久、谁有可以延的空间。这三项写成两行，通常就看得出来要先送哪一边。

本站另有一篇谈哪一份是其他事情的前提，先画出依赖。如果其中一边是另一边的前提，顺序其实已经定了。

两边讲法不一样的时候

同一种文件，两个窗口的要求不同是常见的。这时候要做的是分别确认各自要什么，让两边讲法一致并不是你的工作。

本站另有一篇谈两个窗口说法不一样的时候，先确认他们回答的是不是同一个问题。这里的差异多半来自那一篇说的情况。

原件送出去之前，先把手上的准备好

扫描一份、拍一份、记下寄出的日期与追踪号码。原件在别人手上的那段时间，你需要的是能证明它存在与位置的东西。

本站另有一篇谈原件交出去之后的那段时间，你手上少了一份，日子还是要过。那一篇处理的就是接下来这几周。

如果真的两边都不让步

可以问核发的单位能不能再开一份。有些文件可以，有些不行，而这一题只有核发方答得出来。

本站另有一篇谈重要文件要留几份、留在哪里。当初照那一篇做过的话，这一刻你可能本来就有第二份。

收回来的时候要当场确认

还回来的是不是同一份、有没有折损、有没有被盖上什么。拿回来的当下看一次，比回家才发现容易处理。

本站另有一篇谈文件破了、泡到水、或字看不清了，东西还在，问题是它还算不算数。如果收回来的状态变了，那一篇是下一步。

本文的范围

这一篇谈的是流程与要问的问题，也就是做法。它不说明任何机关对文件形式的规定，不判断任何替代文件会不会被接受，不提供任何法律或移民上的建议，也不代表任何机关的立场。

各机关的要求请以该机关的官方说明为准。牵涉到权利或身份的问题，请咨询合格的专业人士。