收到官方信件时，先看哪三个地方

先看信件类型与案件编号

抬头附近通常有信件类型的代码与案件编号。这两个信息决定这封信是通知、要求补件、还是决定书。

案件编号要抄下来，之后任何查找与联系都会用到。

再看有没有回复期限

如果信里有期限，那是这封信最重要的信息。期限通常以「收到本通知后几天内」或一个明确日期表示。

期限的计算方式各类文档不同，不确定时以信件本身的文字为准，并提早行动，不要卡在最后一天。

• 实际可以做的
• 把期限抄进行事历
• 往前设一个提醒，留出准备文档的时间

最后看要求你做什么

多数信件会有一段明确写出「你需要做什么」。其余篇幅多半是法规引用与一般说明。

如果读完仍不确定要做什么，那就是需要向该单位或合格专业人士确认的信号。

整封留着，包含信封

读完之后不要只留内容那几页。信封上通常有寄出的日期标记，而那个日期在某些情况下是重要的参考。

整份扫描或拍照存盘，然后正本放进你固定收文档的地方。本站另有一篇谈文档的备份与存放。

读不懂的时候不要自己推论

官方信件的用语密度很高，而且常常引用法规条号。看到不熟的词汇时，可以查它的意思，但不要据此推论这封信对你的意义。

要问的话，管道是信件上印的联系方式，或核发这封信的单位。本站另有一篇谈哪份文档由谁核发。网络上别人的经验（包括本站）不能作为你这一封信的依据，因为每个人的情况不同。

本文的范围

本文只说明怎么快速定位信件里的信息与该留什么纪录，不解读任何信件类型、代码或内容的意义，不叙述任何期限的计算方式或未回应的后果，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以该封信件与核发机关的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。