过期或被取代的文档：挑出来之后怎么办

先分成三堆，不要一次决定丢不丢

把问题从「这个能不能丢」换成「这个属于哪一堆」，判断会容易得多，而且不需要你知道任何规定。

• 实际可以做的
• 正本留着：即使过期，它本身仍可能被要求出示
• 只留扫描：内容有用，但实体不需要占空间
• 可以处理掉：内容已经被新的版本完整取代，而且你手上有新的那一份

过期不等于没用

有些文档在失效之后仍然会被问到，因为它们记录的是「那段时间发生过什么」，而那件事不会过期。旧的通知书、上一版的证明、已经用完的表格副本都属于这一类。

本站另有一篇谈护照快到期时要先确认的三件事，里面提到旧护照不要丢。同样的道理适用在其他文档上：被取代的那一份，记录的是被取代之前的那段时间。

不确定的时候，留着

保管一份纸的成本是几乎为零，而事后补办的成本可能是几周加上一笔费用，甚至要回母国办。这两边不成比例，所以不确定的时候答案就是留着。

本站不判断任何文档是否可以丢弃，也不判断任何文档是否还需要保存。要确认的话，问核发那份文档的单位——本站另有一篇谈哪份文档由谁核发。

决定要处理掉的，先碎再丢

上面有名字、地址、帐号、证件号码的东西，碎掉再丢。不要花时间判断哪一张没关系——判断的时间比碎掉还长。

如果量很大，某些地方有定期的文档销毁活动，可以留意。但那是方便，不是必要；家用的碎纸机或剪刀一样有效。

扫描归扫描，不要跟现行的混在一起

留下扫描档的那一堆，要跟现行有效的文档分开放。同一个文件夹里新旧混杂，之后找的时候会拿错版本，而拿错版本比找不到更麻烦。

做法很简单：开一个「已被取代」的子文件夹，文件名前面加上年份。本站另有一篇谈把文档整理成日后找得到的样子。

这件事跟着检查一起做就好

不用另外排时间。本站另有一篇谈文档到期的追踪，把日期集中在一个地方；另有一篇谈重要文档要留几份、留在哪里，其中提到定期检查时把过期的挑出来。

挑出来的当下就顺手分成三堆，比堆着等以后处理有效——因为堆着的那一叠，下次打开时你还是要重新判断一次。

本文的范围

本文只说明可以自己使用的分类与保存方式，不判断任何文档是否可以丢弃、是否仍然有效或是否还需要保存，不叙述任何机关对文档保存的要求或期限，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以核发单位的正式说明为准。