办文档这件事，钱会出现在哪几个地方
多数人只准备了主要那一笔。实际跑完一趟之后会发现，钱是分散出现的——翻译一笔、照片一笔、公证一笔、寄送一笔，加起来常常不小。这一篇不谈金额，只谈它们会从哪几个地方冒出来。
先分清楚哪一笔是官方收的，哪一笔不是
官方规费由主管机关订定并公告，代办服务费由业者订定。两者可以同时存在，但它们是两件事，而只有第一种是这件事本身必要的。
本站另有一篇谈分辨官方管道与收费代办的三个判断点，其中一点就是「看它跟你收什么钱」。开始付钱之前先做完那个判断，比付完之后再回头厘清容易得多。
主要那一笔之外，常见的是这几类
这几类的共同点是：它们不会出现在你最初查到的那个数字里，但少了任何一项，那一趟就跑不完。
- 实际可以做的
- 翻译：非英文的文档可能需要翻译，而翻译本身是一笔费用
- 公证或正式副本：被要求的时候才会知道要哪一种，两种的取得方式与成本不同
- 照片：规格由收的那一方决定，不合规格就要重拍
- 寄送与追踪：需要证明送达的时候，寄法会不一样
- 交通与请假：跑一趟官方单位的时间成本，通常没被算进去
- 重办：文档遗失、被退回、或表格填错而要重来的那一笔
金额不要照上一次的，也不要照别人说的
费用会调整，而调整的时候不会有人通知你。上一次办是三年前、或者朋友去年办过，都不能当成这一次的依据。
要看的是主管机关现在公告的那一份。本站另有一篇谈表格版本更新时怎么确认自己用的是对的那一版——费用表要用同一种方式确认：从官方网站进去，看它自己标的更新日期。
付款方式本身也是一项规定
有些单位不收现金，有些不收信用卡，有些只收特定形式的支票或汇票，有些只收在线付款。付款方式错了，那一趟就是白跑，跟金额对不对无关。
本站另有一篇谈要跑一趟官方单位之前先做完的五件事，付款方式的确认就是其中一件。金额与方式要一起查，只查到金额不算查完。
每一笔都留凭证，而且记在同一个地方
付了多少、什么时候、用什么方式、给了谁、对应的是哪一件事。这五栏在你付款的当下写最快，事后补要花好几倍时间。
本站另有一篇谈收据号码与案件编号要先抄下来再谈其他。本站另有一篇（在金钱站）谈付款凭证要留多久、留哪一种。这两篇合起来就是这件事的纪录方式：编号记在案件那一边，凭证留在付款那一边。
本文的范围
本文只说明支出可能出现的类别与纪录方式，不叙述任何机关的费用金额、调整、减免或退费规定，不评估任何金额是否合理，不推荐任何服务或业者，也不构成法律、移民或财务建议。
实际费用请以主管机关的正式公告为准。
重点
先分清楚官方规费与代办服务费，只有前者是这件事本身必要的。主要那一笔之外还有翻译、公证、照片、寄送、交通与重办。金额不要照上一次或别人说的，要看主管机关现在公告的那一份。付款方式本身是一项规定，方式错了那一趟就白跑，所以金额与方式要一起查。每一笔都在当下记下五栏：多少、何时、什么方式、给了谁、对应哪一件事。