帮家人处理文档：先弄清楚哪些事你不能代替他们做
带着家人一起落地的人，常常会变成整个家庭的文档窗口。这件事可以做，但有一部分是代替不了的，最好事前就分清楚。
先问这件事能不能代办
联系该机关时，第一个问题就问：这件事需要本人到场吗？如果不需要，代办的人要带什么？
本站不叙述任何机关的规定，各单位差异很大。要点是这个问题要在出门之前问，不是到了柜台才问。
常常需要本人的几类
下面几类经验上比较常要求本人，但仍然要向该单位确认，不要以本站的整理为准。
- 实际可以做的
- 需要签名的
- 需要拍照或采集生物特征的
- 需要本人回答问题的
- 涉及本人身分确认的
未成年的孩子是另一种情况
孩子的文档通常由家长处理，但要带的东西可能包含关系证明与其他文档。这一类要事先问清楚清单。
本站另有一篇谈一家人一起处理文档时怎么分工。要点是把每个人的文档分开收，并且在表上标明是谁的。
帮忙的时候不要代填不确定的字段
帮家人填表时，任何你不确定的字段都要问本人或问该机关，不要用推测填。表格上的内容日后可能被引用。
本站另有一篇（在工具站）谈表单的填写惯例，包含姓名要与证件完全一致这一点。这在帮别人填的时候特别容易出错。
分开创建纪录
一个人一份纪录，不要全家混在一张表上。因为到期日、编号、核发单位都不一样，混在一起最后谁的都找不到。
本站另有一篇谈文档到期的追踪。同样的做法，每个人各一份。
本文的范围
本文只说明事前该问什么与纪录怎么分，不叙述任何机关的代办规定、所需文档或进程，不判断任何个案，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以该机关的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
出门前先问「这件事需要本人到场吗」。不确定的字段不要代填。每个人各建一份纪录，不要全家混在一张表上。