文件要跨地方移动时：随身带、寄送、还是先扫描

先扫描，然后决定怎么移动

任何移动之前，先把每一份文件扫描或拍照，存到你在任何地方都拿得到的位置。

这是这件事的前提：文件在路上的期间，那份扫描件是你唯一能证明的东西。本站另有一篇谈重要文件要留几份、留在哪里。

随身带是默认值

重要文件的预设做法是随身带，不要放进托运或搬家的箱子。本站另有一篇（在搬家站）谈把重要文件、药品、贵重物品另外装一箱随身带。

随身的时候放在固定的一个地方，不要分散在几个包里。中途拿出来用过之后，马上放回同一个地方。

真的需要寄送的话

有时候文件必须寄出去。这种情况下要问寄件服务几件事：有没有追踪、有没有签收、遗失的处理方式是什么。

要做的是寄出前拍照留存、保留寄件凭证、并记下追踪号码。

分批比较安全

如果要移动的文件很多，考虑分批。全部放在同一个包里，那个包出事就是全部出事。

分批的方式没有标准答案，一个简单的原则是把“彼此互为证明”的文件分开放，这样任何一批出事都还有其他的可以对照。

到了之后先确认再收好

抵达之后不要直接把文件塞进箱子。对照清单确认每一份都在，然后才决定放在哪里，并且把位置记在你的文件表上。

搬家之后找不到某份文件，最常见的原因是放进了一个当时觉得很合理、后来完全想不起来的地方。

本文的范围

这一篇讲的是移动时的准备与记录方式。不推荐任何寄件服务，不叙述任何寄送、保险或赔偿规定，也不构成法律建议。相关规则请以服务提供者的正式说明为准。