新拿到的文件上有一项印错了：在用它之前先处理
这跟两份文件对不起来不一样。那种情况你要先找出哪一份是基准；这种情况你知道正确的是什么，因为那是你自己送出去的内容。所以问题不在判断，在时间——很多这类更正在「还没拿去用」的阶段处理起来最单纯。
先确认错的是哪一类
拼法或字符（名字转写、中间名的位置）、日期（月日顺序、年份）、编号、或者某个栏位的内容跟你送出的版本不同。四类的处理速度与麻烦程度不一样。
确认的方式是拿你送出去的那一份对，不是凭记忆。这也是为什么送件之前要留一份自己填的版本。本站另有一篇谈填一份表时送出去之前要先拍或扫一份留着，因为下一份表会问一样的东西。
先不要拿去用
把它交给银行、雇主、学校或任何一个会抄录它的地方之后，那个错误就会被拷贝到别的系统里。原本是一份文件的问题，会变成好几份文件之间对不起来的问题。
本站另有一篇谈姓名或出生日期在不同文件上对不起来时怎么处理。那一篇处理的是已经扩散之后的状况，而现在你还在扩散之前——这是这件事唯一的时间优势。
回去找核发的那一方，而且要快
这一题的窗口是核发机关，不是任何收这份文件的人。而多数机关对「刚核发就发现的错误」有比较单纯的处理方式，但那通常有时间上的条件。本站不叙述任何机关的更正程序或期限。
本站另有一篇谈哪份文件由谁核发，问对机关比问对问题重要。找到那一方之后，本站另有一篇（在工具站）谈跟一个机构要一份记录时要在同一通里问完管道、时间、费用与送到哪里——更正也适用同一组问题。
说法要具体，而且要有对照
有用的说法是：这一份上的某一栏是某某，我送出的版本是某某，我附上两者。不需要解释为什么会这样，也不需要推测是谁的问题。
本站另有一篇（在工具站）谈确认双方讲的是同一件事：复述一次、请对方写下来、逐字对。名字与编号这种东西尤其要逐字念过一次，因为听起来一样的字很多。
如果它已经被用过了
那就要多做一步：列出所有已经拿它去办过的地方，因为那些地方现在存的是错的版本。更正之后要一个一个回去更新，而不是等他们自己发现。
本站另有一篇谈地址、电话与 email 也需要一致，而且没有人会提醒你。那一篇里「先列出留过信息的地方」那一步，在这里是同样的做法。
整件事记一行，包含正确的版本
哪一天发现、错在哪一栏、正确的是什么、你联系了谁、对方说怎么处理、以及新的那一份哪一天到。最后一项要留，因为在它到之前你手上这一份仍然是唯一的。
本站另有一篇谈把文件整理成日后找得到的样子。这一次的往来与两个版本的照片，都放进那个位置——同一份文件之后如果再出问题，这几行就是起点。
本文的范围
本文只说明发现之后可以自己做的核对、联系与记录顺序，不叙述任何机关的更正程序、条件、费用或期限，不判断任何文件是否仍然可用，也不构成法律或移民建议。
任何具体问题请以核发机关的正式说明为准，必要时咨询合格的专业人员。
重点
先确认错的是拼法、日期、编号、还是栏位内容，而且要拿你送出去的那一份对，不是凭记忆。先不要拿去用——交出去之后错误会被拷贝到别的系统，问题就从一份变成好几份。回去找核发的那一方而且要快，因为「刚核发就发现」通常处理起来比较单纯。说法要具体并附上两个版本的对照，不需要推测是谁的问题。如果已经用过了，就列出所有拿它办过的地方，更正后一个一个回去更新。最后记一行，包含正确的版本。