文档到期的追踪：把日期集中在一个地方
落地之后手上会有好几份带日期的文档，而它们的到期时间彼此无关。分散在抽屉里的日期，实际上没有人在追踪。
先把日期抄出来
拿出所有带日期的文档，把日期抄进同一张表。一份文档一行，字段很简单。
- 实际可以做的
- 文档名称
- 核发单位
- 上面印的日期（照抄，不要自己换算或推论）
- 正本放在哪里
- 有问题要找谁
照抄，不要自己解读
这张表的用途是提醒你去看正式来源，不是取代它。所以日期要照文档上印的抄，遇到不只一个日期就全部抄下来并标明各是哪一栏的。
本站不解读任何日期的意义，也不说明哪一个日期决定什么。本站另有一篇谈哪一个日期才是关键，那篇同样是叫你回去看文档与官方说明。
提醒要设两个
只设一个提醒的问题是：提醒响的时候你可能正在忙，关掉之后就没有第二次了。
所以设两个，第一个早一点，用途是「开始查该做什么」；第二个晚一点，用途是「确认第一个提醒之后真的有做事」。两个提醒都要写清楚是哪一份文档。
第一个提醒要多早
本站不建议任何天数，因为不同文档的处理时间差很多，而且会变。实务上的做法是在建表的时候顺便问一次：这件事通常要多久？
问的对象是核发那份文档的单位。本站另有一篇谈哪份文档由谁核发。把答案写在表上，提醒就照那个答案往前抓。
每半年看一次整张表
除了个别提醒之外，固定半年打开整张表看一次。用途是抓那些没有被提醒涵盖的变化——换了地址、换了学校或工作、文档更新过但表没改。
顺便确认正本还在你记录的那个位置。这一步比想像中常抓到东西。
本文的范围
本文只说明整理与提醒的方法，不解读任何日期的意义，不叙述任何期限、进程或后果，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以文档本身与核发机关的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
所有带日期的文档抄进同一张表，日期照抄不要解读。每份设两个提醒，提前多久要问核发单位。每半年整张表看一次。