收据号码与案件编号：先抄下来，再谈其他
递出任何申请之后，你会收到一份带编号的确认。那组编号几乎是之后每一次查找、每一通电话、每一封信的第一个问题。
收到之后立刻做两件事
第一，把编号抄到你自己的纪录里，不要只留在那张纸上。第二，把整份文档拍照或扫描存起来。
这两件事加起来不到三分钟，但它决定了那张纸万一不见时你还剩下什么。本站另有一篇谈文档的备份策略。
记在同一个地方
如果有多份申请，编号会有好几组，而它们长得很像。所以要记在同一个地方，并且每一组都标明是哪一件事、日期是什么。
格式很简单：日期、事项、编号、文档存放的位置。四栏就够。
查找要用官方管道
查找进度时，管道要从你手上那份正式文档上印的网址或电话进去，或是从该机关的官方网站进去。
不要用搜索结果排在前面的网址，也不要用短信或 email 给的链接。本站另有一篇谈如何避开非官方的代办与收费查找服务。
每次联系都留纪录
打电话或送出询问之后，在你的纪录里加一行：日期、时间、管道、对方说了什么、有没有给新的参考编号。
这类流程有时候会拖上一段时间，而几个月后你不会记得三月那通电话讲了什么。
不要把编号公开
这组编号连着你的个人数据。不要贴在社区、论坛或群组里，即使是为了问问题。
需要请别人帮忙看的时候，把编号遮掉。要问的问题通常不需要那组数字也能问。
本文的范围
本文只说明纪录与查找的习惯，不说明任何案件的处理程序、时程或状态的意义，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以该机关的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
编号抄进自己的纪录、文档拍照存盘。查找一律从文档上印的官方管道进去，每次联系都留一行纪录。编号不要公开。