表格把你的姓名拆成两栏:第一次怎么填,后面全部跟着
本站另有一篇谈名字在不同系统里长得不一样,日常会遇到的几种情况。那一篇是已经不一样之后的日常,这一篇是最前面那一次:第一张表要怎么拆。
依据是护照,不是你平常怎么写
护照资料页上分成 Surname 与 Given names 两栏,底下的机读区用两个角括号把两者隔开。那就是官方的拆法,跟你名片上或母国习惯怎么写没有关系。
看不清楚的话,看机读区那两行最准:角括号前面是姓,后面是名。
拆错有几种,长得都不一样
常见的是姓名颠倒、把名字中间那个音节当成中间名、或者把两个字的名字合成一个字。三种在系统里造成的后果不同,因为有些栏位会被拿去比对。
还有一种是空格与连字号被吃掉。这一种最容易被忽略,因为肉眼看几乎一样。
有几个地方必须完全一致
机票、正式文件的申请、以及会被拿去跟证件比对的那些系统,要跟护照完全一致。订错一个字的机票,改名的费用通常比重订还高。
本站另有一篇(在教育站)谈 I-20 与护照要逐字比对一次,差一个字母都值得处理。那一篇的比对方法,这里整套适用。
日常用的可以不同,但要自己知道
寄件、会员、店家的系统不一定要完全一致,用惯用的写法通常没问题。重点是你自己清楚哪些是正式版、哪些是惯用版。
本站另有一篇谈姓名或出生日期在不同文件上对不起来时要怎么处理。真的出现不一致,那一篇是处理的顺序。
改的窗口不是同一个
每一个系统各自有自己的更正流程,有的在线就能改,有的要附证件,有的只有承办能动。改一个地方不会连动到别的地方。
本站另有一篇谈你已经更新过了但有一边还是旧的,先找出是哪一边。姓名这一类最常留下没跟上的那一边。
改不了的时候,并存也是一种做法
有些系统就是塞不下你的全名,或者不接受连字号。这种情况下要做的是记下它存成什么样子,并在需要对照的时候主动说明。
把每一个系统存的版本列成一张表,栏位是系统名称、存的写法、以及要不要跟护照一致。之后每一次填表都用得到。
本文的范围
这一篇讲的是第一次填表时怎么决定拆法、以及之后怎么记录,写的是做法。不叙述任何机关的姓名规则或更正程序,也不提供移民或法律上的判断。
实际填法以受理单位的官方说明与你护照上的印法为准。
重点
拆法的依据是护照资料页的 Surname 与 Given names 两栏,机读区用角括号隔开两者,角括号前面是姓、后面是名。常见的拆错有姓名颠倒、把名字中间的音节当成中间名、把两个字的名字合成一个字,还有空格与连字号被吃掉这种肉眼看不出来的。机票、正式文件申请、以及会被拿去跟证件比对的系统要跟护照完全一致,订错一个字的机票改名费用通常比重订还高。日常用的系统可以用惯用写法,重点是你自己清楚哪些是正式版。每个系统各有自己的更正流程,改一个地方不会连动到别的地方。塞不下或不接受连字号的时候,记下它存成什么样子,并把每个系统存的版本列成一张表。