文档被退回或收到补件通知时的处理顺序
收到退件或要求补充的通知，第一反应通常是紧张。但这类通知的结构其实很固定，读清楚之后，要做什么通常是明确的。
先找出三件事
把通知从头读到尾，包含背面与附件，然后找出这三件事并写下来。
- 实际可以做的
- 它要求的是什么：补充数据、更正、还是别的
- 有没有期限，以及那个期限是从哪一天起算
- 要寄到哪里或用什么管道回复
第二件事最要紧
有期限的话，这件事的优先级就跟着改变了。先把期限记进行事历，并且往前设一个提醒，不要压在最后一天。
本站不叙述任何期限的长短或计算方式，那要看你手上的通知怎么写。要做的是把它读出来、记下来。
把整份通知拍下来
在做任何事之前，先把整份通知（含信封上的日期标记）拍照或扫描存盘。
如果你要把正本寄回去，那这份备份就是你之后唯一的依据。本站另有一篇谈重要文档要留几份、留在哪里。
逐项对照它要的东西
通知里要求的项目通常可以列成一张清单。把它列出来，一项一项对照你手上有什么、缺什么。
有不确定的项目，不要用猜的补上去。回到核发这份通知的机关去问——本站另有一篇谈哪份文档由谁核发。文档上通常印有联系方式。
什么时候该找专业人员
本站不判断任何个案。可以说的是，如果你读完通知仍然不确定它要求什么、或者不确定该怎么回应，那就是值得咨询合格专业人员的时候。
同样重要的是，不要找非官方的代办或付费的「加速」服务。本站另有一篇专门谈这件事。
回复之后留下纪录
寄出或送出之后，留下寄送的凭证与日期，并且记下你寄了哪些东西。
然后在行事历上设一个追踪的时间点。到了那天没有后续，就依照通知上的管道主动查找。
本文的范围
本文只说明阅读通知与整理回应的顺序，不说明任何补件的内容要求、期限、进程或后果，不解读任何通知的意义，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以该机关的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
读完整份通知，找出「要什么、期限、寄到哪」三件事并记进行事历。动手前先把通知拍照存盘。不确定就问核发机关，不要猜也不要找代办。