書類が返送されたとき、追加書類の通知を受け取ったときの対処の順序

まず3つのことを見つける

通知を、裏面と添付書類も含めて最初から最後まで読み、次の3つを見つけて書き留めます。

• 実際にできること
• 何を求めているのか：資料の追加、訂正、それとも別のことか
• 期限があるか、そしてその期限はどの日から数えるのか
• どこへ送るのか、またはどの窓口で回答するのか

2つ目が最も重要

期限があるなら、この件の優先順位はそれに応じて変わります。まず期限をカレンダーに入れ、さらに前倒しでリマインダーを設定します。最終日ぎりぎりにしないでください。

期限の長さと数え方は、手元の通知にどう書いてあるかによります。すべきことは、それを読み取り、書き留めることです。

通知全体を写真に撮る

何かをする前に、まず通知全体（封筒の日付の印を含む）を写真に撮るかスキャンして保存します。

原本を送り返すことになる場合、この控えが、その後あなたにとって唯一のよりどころになります。当サイトには、重要書類を何部残し、どこに置いておくかについての別の記事があります。

求められているものを1項目ずつ照らし合わせる

通知で求められている項目は、たいてい1つのリストにまとめられます。それを書き出し、手元に何があり何が足りないのかを1項目ずつ照らし合わせます。

はっきりしない項目があっても、推測で埋めないでください。この通知を発行した機関に戻って尋ねます。当サイトには、どの書類を誰が発行するかについての別の記事があります。書類にはたいてい連絡先が印刷されています。

専門家に相談すべきとき

言えるのは、通知を読み終えても何を求められているのかがはっきりしない、あるいはどう回答すべきかがはっきりしないなら、それが資格のある専門家に相談する価値のあるときだということです。

同じくらい大事なのは、非公式の代行業者や有料の「スピードアップ」サービスを頼らないことです。当サイトには、公式の窓口と有料の代行業者の見分け方についての別の記事があります。

回答したあとは記録を残す

郵送または提出したら、発送の証明と日付を残し、何を送ったのかも控えておきます。

そのうえで、カレンダーに確認する日を設定します。その日になっても続きの連絡がなければ、通知に書かれた窓口から自分で照会します。

この記事の範囲

この記事で説明しているのは、通知を読み、回答を整理する順序です。追加書類の内容要件、期限、手続き、結果は一切説明しておらず、どの通知の意味も解釈するものではなく、法律や移民に関する助言にも当たりません。具体的な疑問は、その機関の正式な説明を基準とするか、資格のある専門家に相談してください。