ほかの用事の前提になっているのはどの書類か：まず依存関係を描く
当サイトには、どの書類をどこが発行するのかについての別の記事があります。それは出どころ別に分けるものです。多くの人は緊急度で順序を決めます。期限が先に来るものから先に片づける、というやり方です。けれども書類のことでは、緊急度と順序は同じではありません。そもそもまだ始められない用事があり、それは、まだ手元に届いていない別のものを待っているからです。まず依存関係を描き出せば、順序はおのずと浮かび上がります。
これから三か月のうちにすることを書き出し、一つひとつの横に「どの書類が必要か」を書く
口座開設、携帯電話の契約、住まいの賃貸、運転免許、学校や雇用主のところでの手続き。一つひとつの横に、そこで求められるものを書きます。この表はきれいでなくてかまいませんが、最後まで書く必要があります。半分だけでは依存関係が見えないからです。
当サイトには、口座開設、携帯電話の契約、賃貸契約（リース）の締結のたびに、同じ一式の書類が繰り返し求められることについての別の記事があります。その記事に挙げてあるものが、この表の内容の大部分です。そのまま出発点として使えます。
それぞれの書類がいくつの用事で求められているかを数える
数え終えると、たいてい、一つか二つの書類がほとんどの用事で求められていて、ほかは一つか二つの用事でしか求められていないことがわかります。もっとも多くの用事が依存しているその一つが、あなたのボトルネックです。それ自体の期限がいちばん急ぎでなくても、です。
当サイト（教育サイト）には、住所があることが、そのあとのあらゆる用事の前提であることについての別の記事があります。住所は、しばしばそのボトルネックになります。郵便を受け取れる場所ができるまでは、そもそも始められない手続きが多いからです。
順序は期限ではなく、依存関係に沿って決める
もっとも多く依存されているものを先に片づけます。その期限が比較的遅くても、です。逆にすると、一件ずつ個別に進めることに時間を使い、そのうえ同じ場所で何度も行き詰まることになります。
当サイトには、書類の有効期限の管理で、日付を一か所にまとめることについての別の記事があります。期限の表と依存関係の表は一緒に見ます。期限は先延ばしにできないものを決め、依存関係はどれを先にするかを決めます。
依存関係の中には、実は見せかけのものもある
「Y の手続きには必ず X が必要」というのは、相手が言ったことではなく、人から聞いた話であることがあります。実際に尋ねてみると、「この何種類かのどれでもかまいません」という答えが返ってくることがよくあり、しかも、そのうちの一つがちょうど手元にあったりします。
当サイトには、住所を証明できるものがまだ何もないときは、推測せず、相手が実際にどれを受け付けるのかを尋ねることについての別の記事があります。当サイト（ツールサイト）には、書式のある欄に書くものをまだ持っていないときは、その欄が誰に向けたものなのかを先に尋ねることについての別の記事があります。見せかけの依存関係は、たいていこのようにして解消されます。
待っているあいだに、それに依存しないものを先にすべて済ませる
ボトルネックの書類の手続きが進んでいるあいだも、残りの用事の中には、それを必要としないものが必ずいくつかあります。それらを先に片づけておけば、ものが手元に届いたとき、あとに残るのは本当にそれを待っていた用事だけになります。
当サイトには、提出したあとの待ち時間に、自分の側で保っておくいくつかのことについての別の記事があります。待ち時間は空白ではありません。進み具合は公式の窓口だけで確かめ、しかも相手があなたに連絡を取れるようにしておきます。
依存関係は変わる。転職や引っ越しのあとは描き直す
住所が変われば、一群の書類の前提がそれに伴って変わります。雇用主や学校が変われば、別の一群が変わります。古い依存関係の図はあなたを誤った方向に導きます。一つ前の状態に基づいて描いたものだからです。
当サイトには、自分の滞在資格のタイムラインを自分で管理することについての別の記事があります。依存関係の図を描き直すたびに、そのタイムラインに一行書き留めます。あとになって「あのときはどのような取り決めだったか」を知る必要が出てきます。
この記事の範囲
この記事で扱うのは、自分で整理できる順序の決め方です。いずれかの機関や組織が実際にどの書類を求めるのかについては述べず、いずれかの滞在資格の種類の規定や流れについても述べません。いずれかの書類で足りるかどうかの判断もしません。また、移民上または法律上の助言にあたるものでもありません。
各機関が実際に何を受け付けるのかは、その機関に直接確認してください。滞在資格や期限に関わる問題は、資格を持つ専門家に相談してください。
ポイント
多くの人は緊急度で順序を決めますが、書類のことでは緊急度と順序は同じではありません。そもそもまだ始められない用事があり、それは、まだ手元に届いていない別のものを待っています。まず、これから三か月のうちにすることを書き出し、一つひとつの横に、どの書類が必要かを書きます。それぞれの書類がいくつの用事で求められているかを数えます。もっとも多くの用事が依存しているものがボトルネックです。その期限が比較的遅くても、です。順序は期限ではなく、依存関係に沿って決めます。依存関係の中には見せかけのものもあります。「必ず X が必要」は人から聞いた話であることが多く、実際に尋ねると「この何種類かのどれでもかまいません」という答えが返ってきます。ボトルネックの手続きが進んでいるあいだに、それに依存しないものを先に済ませます。転職や引っ越しのあとは描き直します。古い図は、一つ前の状態に基づいて描いたものだからです。