国外へ出かける前に：まず書類を確認する

予約する前にまず聞く

まず、手元の書類が、出国する時点と戻ってくる時点のそれぞれでどういう状態にあるかを確認します。これについて信頼できる答えを出せるのは、学校の留学生オフィス、雇用主の担当窓口、または資格のある専門家だけです。

やるべきことは、お金を払って予約する前にこの一歩を済ませることです。順番を逆にしないでください。

聞いておくべきいくつかの質問

聞くときは具体的な日付を伝え、一般論を聞かないようにします。一般論の答えは、あなたの旅程の役には立ちません。

• 実際にできること
• 私のこの状況では、出発前に何を手続きまたは確認する必要がありますか？
• どのくらいかかりますか？いつから手続きを始める必要がありますか？
• 出発前に更新または署名が必要な書類はありますか？
• 戻ってくるときに、何を用意する必要がありますか？
• 旅程が急に延びた場合、注意すべきことは何ですか？

書類の処理期間を旅程に組み込む

申請、更新、署名が必要な書類が一つでもあるなら、その処理期間をさかのぼって計算し、さらに余裕を持たせる必要があります。この種の日程が予想より早く進むことは、ほとんどありません。

当サイトには、書類の有効期限の管理と、どのくらい前に発行元へ問い合わせるべきかについての別の記事があります。同じ方法がここでも使えます。

持っていく、バックアップする、分けて入れる

出発前に、持っていく書類を一度確認し、すべてスキャンして、どこにいても取り出せる場所に一部保存しておきます。そして、すべての書類を同じかばんに入れないでください。

当サイトには、書類を別の場所へ持ち運ぶときにどう携行するかについての別の記事があります。当サイトには、重要書類を何部、どこに保管するかについての別の記事があります。

国外で問題が起きたとき

国外にいるあいだは、連絡できる窓口も時間帯も変わります。そのため、出発前にいくつかの連絡先をスマートフォンに保存し、一部印刷して持っていきます。

含めるのは、学校または雇用主の担当窓口、現地にある母国の代表機関、そして自分の書類のスキャンデータがどこにあるかです。当サイト（ツールサイト）には、緊急時にどの番号にかけ、何を言えばよいかについての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、準備の順番と聞いておくべき質問です。出入国、ビザ、滞在資格に関するいかなる規定も説明せず、誰の状況も判断せず、法律上または移民に関する助言にあたるものでもありません。旅程に関するいかなる判断も、所管機関の正式な説明を基準とするか、資格のある専門家に相談してください。