初出勤の日に雇用主から求められる書類：原本かコピーかを先に確認する

初出勤の前に自分から一度尋ねる

多くの雇用主は事前に案内を送ってきますが、それが完全とは限らず、原本かコピーかがはっきり書かれているとも限りません。ですから、受け取ったら返信で一言尋ねるのが一番早い方法です。

尋ねることは次のとおりです。どれは原本を持っていく必要がありますか。どれはコピーや電子ファイルでもかまいませんか。ある1通がまだ申請中の場合、どうすればよいですか。

原本はその日のうちに持ち帰る

原本の提示が必須の書類があるなら、相手が確認したあとその場で返してもらえることを確かめます。原本をオフィスに一晩置いたままにせず、提出するフォルダーにも入れないでください。

当サイトには、原本を渡したあとの期間、手元に1通足りないままでも生活は続くという件についての別の記事があります。尋ねるべきことは、保管するのか、どのくらいの期間保管するのかです。

書類上の氏名は一致させる

入社書類の氏名はほかの書類と照合されるので、つづり、順序、ミドルネームのいずれも主要な身分証と一致させる必要があります。

当サイトには、氏名や生年月日が書類ごとに一致しないときにどう対処するかについての別の記事があります。不一致に気づいたときは自分で書き換えず、まず基準になる書類がどれなのかを確認します。

人事に尋ねること、ほかの相手に尋ねること

人事が答えられるのは、この会社の手続きと、どの書類が必要かです。あなたの滞在資格、資格要件、あるいは何らかの規定に関わる疑問については、人事は通常ふさわしい相手ではなく、信頼できる答えを出せるとも限りません。

その種の疑問は、書類を発行した機関、在籍校の留学生オフィス、または資格のある専門家に戻して尋ねます。当サイトには、どの書類を誰が発行するかについての別の記事があります。

何を渡したかの記録を残す

提出またはアップロードしたものは1通ずつ自分で写しを取っておき、日付と渡した相手を控えます。入社の日はやることが多いのですが、この数行には時間をかける価値があります。

あとで追加書類の提出や照合が必要になった場合、当初どの版を渡したのかを知っている必要があります。当サイト（ツールサイト）には、重要書類のデジタルバックアップをどうすれば確実にできるかについての別の記事があります。当サイト（ツールサイト）には、新しい仕事の最初の1か月には一度しか開かない窓口がいくつかあるという件についての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事で説明しているのは、事前に尋ねるべき質問と残しておくべき記録です。どの雇用主や機関が求める書類のリストも挙げておらず、就労、資格、滞在資格に関する規定も一切述べておらず、個別の事例を判断するものでもなく、法律や移民に関する助言にも当たりません。実際に求められるものは、雇用主の正式な説明と所管機関の公表内容を基準とし、必要に応じて資格のある専門家に相談してください。