どの書類を誰が発行するか：正しい質問より、正しい機関に尋ねることが大事

まず手元の書類を発行元ごとに分ける

10分かけて一度やっておけば、その後は問題が起きるたびに手間が省けます。やり方は、書類を1つずつ機関名が書かれている箇所までめくり、発行元ごとに山に分けることです。

分けてみると、おおよそいくつかの発行元に収まることがわかります。入国関連の書類を発行したところ、身分を証明する書類を発行したところ、運転免許や州の身分証を発行したところ、そして学校や雇用主が出したものです。

なぜ分けると役に立つのか

どの機関も、自分が発行したものしか扱わないからです。A機関の書類を持ってB機関に尋ねても、返ってくる答えはたいてい「これはうちが発行したものではありません」で、そのときにはもう2時間並んだあとです。

ですから問題が起きたときの最初の動作は、その書類にどの機関の名前が印刷されているかを見ることです。それが連絡すべき相手です。

連絡先はたいてい書類に書いてある

正式な書類の多くには、どこかにその機関のURLや連絡窓口が印刷されています。それが最も信頼できる情報源です。書類そのものに載っていて、検索に頼る必要がないからです。

当サイトには、掲示板で答えを探さないこと、公式の照会窓口の使い方についての別の記事があります。ネット上の二次的なまとめ（当サイトを含む）は、どれもよりどころにはできません。

学校や雇用主が出す書類は別の種類

書類の中には、学校や雇用主が発行したものもあります。この種の疑問は発行した組織に戻って尋ねることになり、通常は担当のオフィスや窓口があります。

こうした窓口の利点は、同じ状況を何度も扱ってきていること、そしてあなたの書類の直接の発行元であることです。

小さな表を作る

分け終わったら、結果を1枚の表にまとめます。書類名、発行機関、連絡窓口、手元にあるのが原本かコピーか、です。

この表は、半年後に自分でも忘れてしまったころにとくに役立ちますし、誰かに「これは誰が発行したものですか」と聞かれたときにもそのまま使えます。

分け終わったら、書類ごとに記事が1本ずつ

分けるのは、誰に連絡すべきかを知るためです。そして書類にはそれぞれ、発行機関のほかに、固有の保管方法、控えておくべき欄、紛失したときの対処の方向があります。

以下の記事はそれぞれ1つの書類を扱い、何を記録し、誰に尋ねるべきかを述べています。

• 実際にできること
• 当サイトには、ビザページを誰が発行し、公式の窓口がどこにあり、何を記録するかについての別の記事があります
• 当サイトには、I-20を誰が発行し、誰に請求し、何を記録するかについての別の記事があります
• 当サイトには、DS-2019を誰が発行し、誰に請求し、何を記録するかについての別の記事があります
• 当サイトには、I-797通知書を誰が送り、本物かどうかをどう判断し、どう保存するかについての別の記事があります
• 当サイトには、EAD（就労許可カード）を誰が発行し、何を記録し、紛失したらどうするかについての別の記事があります
• 当サイトには、運転免許を誰が発行し、どこで調べ、何を準備するかについての別の記事があります
• 当サイトには、ソーシャルセキュリティ番号（SSN）カードの発行機関、保管方法、そして持ち歩かないことについての別の記事があります
• 当サイトには、州発行の身分証と運転免許との違い、誰が発行するか、どこで調べるかについての別の記事があります

この記事の範囲

この記事で説明しているのは、書類を整理し、誰に連絡すべきかを判断する方法です。どの機関の所管、手続き、規定も説明しておらず、法律や移民に関する助言にも当たりません。具体的な疑問は、その機関の正式な説明を基準とするか、資格のある専門家に相談してください。