住所、電話、メールも一致している必要があり、しかも誰も教えてくれない

まず連絡先を登録した場所を書き出す

銀行、通信会社、学校または雇用主、水道・電気・ガス、保険、各種オンラインアカウント、そしてあなたに何かを郵送してくる機関すべてです。一度書き出しておき、以後は変更のたびにこの表を使います。

当サイトには、どの書類を誰が発行するかについての別の記事があります。そこでは書類を発行機関ごとに一枚の表にまとめることを勧めています。連絡先のリストは、その表の後ろにそのまま続けて書けます。対象の大部分が重なっているからです。

住所の書き方は一つに固定する

同じ住所でも書き方は何通りもあり、システムによっては書き方が違うだけで照合できないことがあります。そこで一つ選び——通常は郵便のシステムが認識する書き方——すべての場所でそれを使います。

当サイト（ツールサイト）には、アメリカの住所と電話番号の記入形式についての別の記事があります。多くのオンラインフォームでは、入力後に候補の表記が表示されます。それが公式の表記です。それを採用し、統一の書き方として書き写しておきましょう。

電話とメールは単なる連絡手段ではない

多くのシステムは、これらを本人確認とアカウントの復旧に使っています。そのため、どちらかを変えたあと、自分のアカウントに入れなくなることがあります。

当サイト（ツールサイト）には、アカウントを登録するときに復旧方法も一緒に設定しておくこと、そして番号を変える前にリストをひととおり確認することについての別の記事があります。これは渡米後の最初の一年に特に起こりやすいことです。その数か月のあいだに、番号やメールアドレスを変えている可能性があるからです。

滞在資格に関わるものは別に扱う

機関によっては、住所の変更について届け出の要件があります。それは「更新しておいたほうが便利」というのとは性質の異なる話です。

当サイトには、引っ越したあとにどの機関があなたの新しい住所を知る必要があるかについての別の記事があります。その記事も同じく、発行機関に戻って問い合わせるよう勧めています。この種の事柄は所管機関の正式な説明を基準とし、必要に応じて資格のある専門家に相談してください。

変更のたびにリストをひととおり確認する

引っ越し、番号の変更、メールアドレスの変更。この三種類の変更は、それぞれについてあの表をひととおり確認する必要があります。しかも、古いほうがまだ使えるうちに済ませます。古いほうを先に止めてはいけません。

済んだら表に日付を記入します。半年後に「このアカウントは更新したかな」と思ったとき、その日付が答えになります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、自分で整理・更新できる方法です。いずれの機関の通知義務、期限、結果も説明せず、誰が誰に届け出る必要があるかも判断せず、法律上または移民に関する助言にあたるものでもありません。関連する義務については各機関の正式な説明を基準とし、必要に応じて資格のある専門家に相談してください。