氏名や生年月日が書類ごとに一致しないとき

まず食い違いの種類を確認する

対処する前に、どこが違うのかをはっきり見ます。種類によって連絡すべき相手が違うからです。

当サイトには、フォームが氏名を2つの欄に分けていて、最初の記入の仕方にその後すべてが従う件についての別の記事があります。食い違いの原因が分け方にあるなら、1つずつ直すより、その記事に戻るほうが早く済みます。

• 実際にできること
• つづりが違う：ローマ字への書き換え方の違い
• 順序が違う：姓と名の位置が入れ替わっている
• ミドルネームの有無、またはミドルネームが頭文字だけになっている
• スペースやハイフンの有無
• 日付の月と日が入れ替わっている。この種類は書式の読み違いであることがよくあります

最後の項目はまず自分で確かめる

日付の食い違いのかなりの割合は、2つの書類が異なる日付書式を使っていて、別の日として読まれてしまったものです。

当サイト（ツールサイト）には、アメリカ式の日付の書き方、月/日/年が引き起こす実際の面倒についての別の記事があります。まずこの点を確認すれば、不要な1往復を省けます。

基準になる書類を見つける

多くの場合、ほかの書類のよりどころになっている書類が1つあり、通常はパスポートか主要な身分証明書です。まず、どれが自分の基準なのかを確定します。

当サイトには、フォームが氏名を2つの欄に分けていて、最初の記入の仕方にその後すべてが従う件についての別の記事があります。基準が枝分かれしてしまうのは、多くの場合そのときからです。

その後の対処はすべて基準に合わせる方向で行い、直しやすい書類を適当に直すのではありません。ここを逆にすると、不一致がさらに増えてしまいます。

その書類を発行した機関に尋ねる

違いを確認したら、連絡する相手は、食い違いのあるその書類を発行した機関であり、ほかのどの窓口でもありません。当サイトには、どの書類を誰が発行するかについての別の記事があります。

尋ねることは次のとおりです。このような違いは、そちらではどう扱いますか。何を提出する必要がありますか。時間の面で考えておくべきことはありますか。

対処する前に現状を記録しておく

どの書類にも変更が加わる前に、各書類の現在の表記を写真に撮って保存し、対照表を1枚作っておきます。

当サイトには、すでに更新したのに片方がまだ古いままのとき、まずどちら側なのかを突き止める件についての別の記事があります。直したあとに最も残りやすいのが、その追いついていない片方です。

この表は窓口で説明するときにとても役立ちますし、どれを直し、どれがまだ残っているのかが自分でもはっきりします。直している途中で一番困るのは、今の状態がわからなくなることです。

この記事の範囲

この記事で説明しているのは、違いの種類の見分け方と、誰に連絡すべきかです。訂正の手続き、必要書類、規定は一切説明しておらず、どの違いについてもその結果を判断するものではなく、法律や移民に関する助言にも当たりません。具体的な疑問は、発行機関の正式な説明を基準とするか、資格のある専門家に相談してください。