GUIDE / 01
ビザの期限、I-94 の期限、パスポートの期限：いつまで滞在できるかを決めるのはどれか
三つの書類に三つの日付があり、役割はまったく違います。混同したときにいちばん多いのは、まだ時間があると思っていたのに、実はとっくに対応すべき時期だったという結果です。
よくある混同を整理する4本
ほとんどの人が一度は尋ねることで、しかも尋ねる方向を間違えると多くの時間を失います。
GUIDE / 02
掲示板で答えを探さない：公式の照会窓口の使い方
ケースの状況、処理期間、フォームの版、費用には、すべて公式の照会窓口があります。どこで調べるかを知っていることは、体験談を百件読むより役に立ちます。
GUIDE / 03
書類を、後で見つけられる形に整理する
滞在資格に関わる書類は繰り返し提出を求められ、しかも多くの場合、時間に追われているときです。簡単な整理の習慣があれば、家じゅうを探し回る回数を大きく減らせます。
GUIDE / 04
自分で調べ続けるのをやめて、移民弁護士に相談すべきとき
自分で調べれば足りる場合もあれば、そうでない場合もあります。境目がどこにあるかを知っていることは、相談料を節約することより大切です。
GUIDE / 05
I-94の読み方：入国記録の各欄が何を表しているか
I-94は、合法的にいつまで滞在できるかを決める記録ですが、そこに並ぶ欄はどれも直感的に分かるとは限りません。1欄ずつ読めるようになっておけば、入国日を期限日と取り違えることはありません。
GUIDE / 06
パスポートの期限が近づいたら、まず確認する3つのこと
パスポートの期限切れが米国での滞在期限に直接影響することはありませんが、入国、ビザの更新、身分証明書が必要なさまざまな場面には影響します。まずはタイムラインを書き出しましょう。
GUIDE / 07
引っ越した後、新しい住所を知らせる必要がある機関はどこか
引っ越しは、郵便物の届け先を変えるだけのことではありません。明確な届け出義務と期限を定めている機関もあれば、重要な書類が届くかどうかに関わる機関もあります。
GUIDE / 08
重要書類は何部残し、どこに保管するか
原本、コピー、スキャンデータには、それぞれの用途とリスクがあります。この記事では、実際に続けていける保管の方法をお伝えします。
GUIDE / 09
公的機関に出向く前に、まず済ませておく5つのこと
窓口で書類を差し戻される原因の大半は、書類、予約、フォームの細かい点にあります。出かける前の準備が、1回で済むか3回通うことになるかを決めます。
GUIDE / 10
公的機関から手紙が届いたら、まず見る3つの場所
公的機関の手紙は書式が決まっており、要点はいつも同じ位置にあります。どこを先に見ればよいかを知っていれば、手紙全体の長さにひるむことはありません。
GUIDE / 11
滞在資格のタイムラインを自分で管理しておく価値
入国日、書類の発行日、有効期限、申請の提出日は、別々の書類に散らばっています。1本のタイムラインにまとめておけば、その後の申請のたびに手間が省けます。
GUIDE / 12
フォームの版が更新されたとき、自分が使っているのが正しい版かを確認する方法
公的機関のフォームは改訂され、旧版は受け付けてもらえなくなることがあります。改訂の情報は決まった位置にあり、一度調べるのに1分しかかかりません。
GUIDE / 13
英語以外の書類はいつ翻訳が必要で、どの水準まで翻訳すればよいか
翻訳の要件にはいくつもの水準があり、水準を間違えると書類一式が差し戻されることがあります。この記事では、どの水準まで行うべきかを確認する方法を説明します。
GUIDE / 14
公式の窓口と有料の代行業者を見分ける：3つの判断ポイント
公的機関のフォームを検索すると、いちばん上に出てくる結果が公式サイトでないことはよくあります。この記事では、ひと目で見分ける方法をお伝えします。
GUIDE / 15
家族で一緒に書類を手続きするとき、間違えずに分担する方法
複数人分の書類を同時に進めるとき、いちばん起こりやすい間違いは取り違えと漏れです。この記事は、簡単な分担の方法をまとめたものです。
GUIDE / 16
ビザのページ：誰が発行するのか、公式の窓口はどこか、何を記録すべきか
これはパスポートの中に貼られているあの1ページです。この記事では、その出どころ、照会の窓口、記録の方法だけを扱い、いかなる規定も解説しません。
GUIDE / 17
I-20：誰が発行するのか、誰に求めるのか、何を記録すべきか
この書類は、学校の留学生オフィスが発行します。この記事では、求める窓口と保管の方法だけを扱います。
GUIDE / 18
DS-2019：誰が発行するのか、誰に求めるのか、何を記録すべきか
この書類は、あなたの交流プログラムのスポンサー機関が発行します。この記事では、窓口と保管の方法だけを扱い、いかなる規定も解説しません。
GUIDE / 19
I-797通知書：誰が送るのか、本物かどうかをどう見分けるか、どう保存するか
これは所管機関が送付する通知です。この記事では、受け取った後に何をすべきか、そして送り元をどう確認するかをお伝えします。
GUIDE / 20
EAD就労許可カード：誰が発行するのか、何を記録すべきか、紛失したらどうするか
これは実物のカードです。この記事では、発行機関、記録の方法、保管だけを扱い、いかなる規定も解説しません。
GUIDE / 21
運転免許：誰が発行し、どこで調べ、何を準備するか
運転免許は住んでいる州の免許担当機関が発行し、ルールは州ごとに異なります。この記事では、どこで調べ、どう準備するかを説明します。
GUIDE / 22
ソーシャルセキュリティ番号（SSN）カード：発行機関、保管方法、そして持ち歩かないこと
このカードは社会保障局（SSA）が発行するもので、保管の仕方がほかの証明書とは違います。この記事では記録と保管について説明します。
GUIDE / 23
州発行の身分証：運転免許との違い、誰が発行するか、どこで調べるか
車を運転しなくても、現地の写真付き身分証が必要になることがあります。この記事では、運転免許との関係と、どこで確認するかを説明します。
GUIDE / 24
どの書類を誰が発行するか：正しい質問より、正しい機関に尋ねることが大事
渡米直後に手元にある書類は、いくつもの異なる機関から来ています。問題が起きたときに連絡すべきなのは、それを発行した機関です。
GUIDE / 25
受付番号とケース番号：まず書き写す
この番号は、その後のあらゆる照会と連絡のよりどころになりますが、載っているのは紙の書類か郵便物だけです。
GUIDE / 26
氏名や生年月日が書類ごとに一致しないとき
つづり、順序、ミドルネーム、日付の書式。食い違いの原因はたいていこのいずれかで、対処の順序は決まっています。
GUIDE / 27
日程を変更する必要があるとき：まず通知にどう書いてあるかを見る
日程変更のルールは、受け取ったその通知に書いてあり、ほかのどこにもありません。
GUIDE / 28
書類が返送されたとき、追加書類の通知を受け取ったときの対処の順序
何を求められているのか、期限はいつかをまずきちんと読み取り、それから誰かに助けを求めるかどうかを決めます。
GUIDE / 29
書類の有効期限の管理：日付を1か所に集める
手元の書類の期限は何枚もの紙に散らばっています。集めていなければ、管理していないのと同じです。
GUIDE / 30
書類を紛失した、または盗まれたあと：速さより順序が大事
まず範囲を確認し、警察への届け出の記録を残し、それから発行機関に1つずつ連絡します。
GUIDE / 31
書類を見せるよう求められたとき：まず相手が誰で、何を見たいのかを確認する
必要な書類は場面によって違い、ほとんどの場面では原本は必要ありません。
GUIDE / 32
家族の書類手続きを手伝う：代わりにできないことを先にはっきりさせる
多くの手続きは本人であることを求めます。それを事前に知っていれば、まるまる1往復を省けます。
GUIDE / 33
書類を別の場所へ移すとき：持ち運ぶか、送るか、それとも先にスキャンするか
引っ越しや遠出のとき、重要書類の移し方は別に決める必要があります。
GUIDE / 34
口座開設、携帯電話の契約、賃貸契約：同じ書類一式を何度も求められる
渡米直後はどの窓口でも書類を求められますが、求められるものは完全には同じではなく、しかも事前に一覧で教えてはもらえません。
GUIDE / 35
初出勤の日に雇用主から求められる書類：原本かコピーかを先に確認する
入社手続きで扱う書類は思ったより多く、しかも原本でなければならないものがあります。
GUIDE / 36
学校が求める書類：母国でなければ手に入らないものがある
書類の中には母国でしか申請できないものがあり、それは出発前に済ませておく必要があります。
GUIDE / 37
二つの窓口で説明が食い違うとき：まず同じ質問に答えているかを確認する
同じ件で二通りの答えが返ってくる場合、いちばん多い原因は、質問が別々の意味に受け取られていることです。
GUIDE / 38
国外へ出かける前に：まず書類を確認する
順番を逆にした代償は、払い戻しのできない航空券と変更できない旅程です。
GUIDE / 39
住所、電話、メールも一致している必要があり、しかも誰も教えてくれない
書類の一致に気を配るべきことは誰でも知っています。連絡先の一致も同じように物事に影響しますが、それを話す人はほとんどいません。
GUIDE / 40
名前の表記がシステムごとに違う：日常で出会ういくつかの場面
身分証明書類のうえでの一致は一つの話で、日常のシステムでの違いはまた別の話です。そして後者には毎日のように出会います。
GUIDE / 41
あなたのメールと電話番号にどれだけのものが結びついているか：変える前にまず数えてみる
渡米後の最初の一年は、番号やメールアドレスを変えることがよくあります。そしてその二つは、多くのシステムがあなたを見分ける手段です。
GUIDE / 42
誰かに付き添ってもらって手続きに行く日：まず問い合わせ、それから役割を分ける
人を連れて行くこと自体は問題ではありません。問題は、連れて行けるかどうかを事前に聞いていないこと、そして現地で誰が話すのかを決めていないことです。
GUIDE / 43
提出したあとの待ち時間：あなたの側で維持するいくつかのこと
待っているあいだにあなたがコントロールできるのは、自分の側だけです。そしてその側でいちばん問題になりやすいのは「あなたに連絡がつかない」ことです。
GUIDE / 44
公証や正式な写しを求められたとき：相手が求めているのがどれなのかをまずはっきり聞く
ひとくちに「公証」と言っても、こちらではいくつかの異なるものに対応することがあり、それぞれ出どころが違います。
GUIDE / 45
母国で発行される書類：出国してから手続きするとずっと難しくなる
出生、婚姻、学歴といった証明を発行する機関は、あなたのもとの国にあります。距離があると、一つひとつの手順がすべて長くなります。
GUIDE / 46
あとから名前を変える：更新する場所は覚えているより多い
改名そのものは一つの話で、すべてのシステムを追いつかせるのはまた別の話です。後者のほうがずっと長い時間がかかります。
GUIDE / 47
期限切れの書類や差し替えられた書類：より分けたあとどうするか
より分けたその山は、一度に捨ててはいけません。照合のために残しておくものもあれば、リサイクルに出すのではなく破棄すべきものもあり、別の場所でまだ参照されているものもあります。分類の作業は、捨てる前に行います。
GUIDE / 48
雇用主に在職証明書を頼む：相手が求めているのがどれなのかをまず確認する
「在職証明書」には何種類もあります。違う種類を受け取ると、すべてをやり直すのと同じことになります。
GUIDE / 49
原本、コピー、スキャンデータ、スマートフォンの写真：どれが有効かは受け取る側が決める
多くの人は後ろの二つを同じものと考えていますが、多くの場面でその扱いはまったく違います。
GUIDE / 50
住所を証明できるものがまだ何もない：相手がどの種類を受け付けるかをまず聞き、自分で推測しない
到着して最初の数週間は、同じところで行き詰まります——手続きしたいことのどれもが住所証明を必要とし、住所証明はそれらの手続きがあってはじめて生まれるのです。
GUIDE / 51
アメリカを離れる前に：どの記録が持っていけて、どれがここでしか取得できないかを見分ける
離れたあとでは取得が難しくなる記録もあれば、どこへ行っても手に入る記録もあります。出発前に済ませておくべきなのは前者で、それらはたいてい早めの予約が必要です。
GUIDE / 52
写真を一枚提出するとき：規格は受け取る側が決める。前回のとおりにしない
写真が差し戻される理由は、多くの場合、規格が合っていないことです。そしてその規格は撮影する場所にはなく、受け付ける側の手元にあります。
GUIDE / 53
原本を預けたあとの期間：手元から一部減っても、暮らしは続く
原本を預けている数週間のあいだも、ほかの場所では同じ書類の提示を求められます。預けるその場で、どのくらいかかるのか、その間は何で代用するのかを確かめておきましょう。
GUIDE / 54
誰かに書類手続きを任せるとき：手伝ってもらう側にも、自分にしかできないことがある
誰かが代わりに手続きを進めてくれるときでも、署名、パスワード、そして同意するかどうかは、やはり自分で決めるしかありません。線引きは始める前にはっきりさせておきます。
GUIDE / 55
古い書類と新しい書類のあいだ：この期間、手元に何があるか
古いものはまだ失効しておらず、新しいものはまだ手元に届いていない。この期間に手元に何があり、どれがまだ使えるのかは、自明ではありません。一つずつ確認する必要があります。
GUIDE / 56
証明人を頼まれたとき、または確認の電話がかかってきたとき：まず、その電話が誰からなのかを確かめる
確認の電話を受けたとき、あなたには相手が誰なのかも、どこまで話してよいのかもわかりません。かけてきた相手の身元を確かめるまでは、内容には一切答えないでください。
GUIDE / 57
予約が相手の都合で変更・取り消しになったとき：まず、その通知が本物かを確かめる
日程変更や取り消しの通知は、もっともよく悪用されるものの一つです。本物かどうかは、自分で見つけられる窓口で調べます。通知に書かれた番号は使わないでください。
GUIDE / 58
書類手続きでお金がかかる場面はどこか
手数料の金額は、各機関の公式の公告が基準です。この記事が扱うのは別のことです。同じ一つの用件でも支出は通常一件では済みません。どのような種類があるのかを先に知っておけば、途中になってもう一度支払いが必要だと気づくことがなくなります。
GUIDE / 59
書式に記入するとき：書き方がわからない欄は、空欄にも当て推量にもしない
欄をどう記入すべきかは、その書式を出している機関の説明によります。この記事が扱うのは、行き詰まった欄に出合ったときに、自分の側でできる判断と順序です。
GUIDE / 60
今日の外出に持っていくのはどれか：ふだんの一組と手続きの日の一組は、同じリストではない
当サイトでは、別々の記事に、一見反対に見える二つの文が出てきます。ふだんは原本を持ち歩かないこと、そして手続きに行くときは多めに持っていくこと。どちらも正しいのは、それぞれが別のリストについて述べているからです。
GUIDE / 61
書類が破れた、水に濡れた、字が読めなくなった：ものはまだある。問題は、まだ有効と扱われるかどうか
ものはまだ手元にあります。問題は、次にそれを受け取る人が受け付けるかどうかです。損傷がどの種類にあたるかによって、申請し直す必要があるかどうかが決まります。
GUIDE / 62
新しく受け取った書類に印字の誤りが一か所ある：使う前に先に対処する
新しい書類の誤字は、通常、古い書類の誤字より代償が大きくなります。そのあとのあらゆることが、それに沿って進むからです。使う前に対処し、差し戻されるまで待たないでください。
GUIDE / 63
出向いたのに手続きが済まなかった：窓口を離れる前に、次の手順を聞き出す
済まなかった理由はおおよそ三種類です。場所を間違えた、足りないものがあった、または相手がその場では対応できなかった。窓口を離れる前に聞き出すべきなのは、理由ではなく次の手順です。
GUIDE / 64
提出したあとで、記入の誤りに自分で気づいた：誤りがどの種類かを先に区別する
相手はまだ何も言っておらず、見直していて自分で気づいた場合です。誤りがどの種類かによって、自分から訂正するかどうか、そして訂正がどの道を通るのかが決まります。
GUIDE / 65
発送済みと言われたのに届いていない：どの住所に送られたのかを先に確かめる
相手のシステムでは発送済みと表示されているのに、手元には一度も届いていない。最初に尋ねるべきなのは、どの住所に送られたのかです。それによって、いま誰のところにあるのかが決まるからです。
GUIDE / 66
書類は期限内なのに、状況が変わった：見直すのは、何に基づいて発行されたか
転職、卒業、別の州への引っ越し、家族の状況の変化。これらによって書類上の日付が早まることはありませんが、書類に書かれた内容が、いまのあなたを表さなくなることがあります。見直すのは、それが当初何に基づいて発行されたかです。
GUIDE / 67
ほかの用事の前提になっているのはどの書類か：まず依存関係を描く
到着したばかりの時期にいちばんよくある行き詰まりは、いくつもの用事が同時に同じ一つのものを待っている状態です。依存関係を描き出せば、順序はおのずと浮かび上がります。
GUIDE / 68
公的機関からの郵便物がほかの人のところに届く：困るのは、目にするのが数日後になること
住所が友人、以前の大家、または雇用主のものである場合、手紙は届きます。ただ、直接あなたの手元には届きません。困るのは、目にするのが数日後になることです。そして、返信期限のある手紙もあります。
GUIDE / 69
アメリカで受け取った書類を母国で使う：手続きは出国前に済ませる
アメリカで発行されたものを母国で受け付けてもらうには、通常その間にもう一つ手続きがあり、その手続きはアメリカで行う必要があります。本人が離れてから進めると、ずっと面倒になります。
GUIDE / 70
すでにアメリカにいるのに母国の書類が必要になったら：まず三つのことを確認する
先に確認しておくことは三つです。誰に申請する権限があるのか、本人が出向く必要があるのか、そして受け取ったあとにさらに別の手続きが必要なのか。聞く順番を間違えると無駄足になります。
GUIDE / 71
書類は期限切れではないのに古すぎると言われたら：有効期間は二種類あり、二つ目は相手の要求に書かれている
書類はまだ有効期間内なのに、受け取る側はどのくらい以内に発行されたものかを求めています。二つ目の有効期間は書類には書かれておらず、相手の要求の中に書かれています。
GUIDE / 72
更新を済ませたのに一か所だけ古いまま：まずそれがどこかを突き止める
リストは一通り回ったのに、そのうちの一、二か所が追いついておらず、たいていは書類を突き返されたときに初めて分かります。それがどこかを突き止めるほうが、全部をもう一度やり直すより早く済みます。
GUIDE / 73
年に一度の書類チェック：開くのはあの日付の表
書類の側の違いは、ほとんどに期限日が印刷されていることです。ですから問題は、あの表と実際のものがまだ合っているかどうかです。
GUIDE / 74
新しいパスポートに切り替えたあと：古い番号はまだ多くの場所に残っている
新しい一冊は手元にあるのに、古い番号はいくつもの場所にまだ印刷され、保存され、ひも付けられています。更新するもののリストは思っているより長く、しかも誰も知らせてくれません。
GUIDE / 75
相手が求める書類を、あなたの国はそもそも発行していない：この場合には標準的な対処法がある
リストにあるその項目に対応するものが、あなたの国にはありません。この場合には標準的な対処法があり、鍵になるのは、その説明を誰が出すかです。
GUIDE / 76
二か所が同時に原本を求めてきたら：先に、どちらが代わりのものを受け付けるかを聞く
手元には一通しかないのに、どちらも原本が必要だと言い、時期もちょうど重なっています。こうして行き詰まったとき、ほとんどの人は急ぎのほうへ先に送ろうとします。実際に先にすべきなのは、こう聞くことです。正式な写しは受け付けますか、あるいは確認したら返してもらえますか。
GUIDE / 77
同じ機関が二つの住所を示している：通常の郵便と宅配便では受取先が違う
案内には二つの住所が並べて載っていることがよくありますが、どちらでもよいという関係ではありません。間違ったほうへ送ると、荷物は返送されるか途中で止まり、しかも追跡が動かなくなって三日目にようやく気づくことになります。
GUIDE / 78
順番が回ってきた数分間：窓口の前でできること、できないこと
準備は済み、番号も呼ばれました。そこからの数分間は進みが速く、ほとんどの人は家に帰ってから、あのとき聞けたことが一つあり、いまからもう一度出向く必要があると気づきます。
GUIDE / 79
オンライン予約にずっと空きがない：見ているそのページが唯一の入口とは限らない
開いてみるといつも「現在予約できる時間はありません」。枠の出どころは通常一つではなく、開放される時間にも規則性がありますが、ほとんどの人は同じページを繰り返し更新するだけです。
GUIDE / 80
申請書で氏名が二つの欄に分かれている：最初の記入のしかたに、あとのすべてが従う
パスポート上の氏名が、「名」と「姓」の二つの欄にそのまま当てはまるとは限りません。最初に記入したその分け方が、あとに続くすべてのシステムに写されていくので、最初の一回で決めておく必要があり、その根拠はパスポートの機械読取領域です。
当サイトは法律または移民に関する助言を提供せず、どなたの資格も判定せず、いかなる申請の代行もしません。移民に関する規則、フォームの版、費用、処理期間は変わり、個人の状況による違いも大きいものです。公式機関のその時点の案内を基準にしてください。状況が複雑な場合は、資格のある移民弁護士または認定を受けた代理人に相談してください。
この先も使うもの
Steps 渡米直後ガイド
SSN、銀行、運転免許、保険など、到着後に必ず済ませる手続き 91 項目を順番に並べています。
Steps 渡米直後ガイドを見る ↗Education 教育ガイド
留学生向けの 50 項目の渡米リストと、子どもを学校に通わせる保護者向けのガイド。
教育ガイドを見る ↗We Live in USA メインサイト
住宅購入、賃貸、引っ越し、お金の管理、車の購入。アメリカ移住の全体の地図はここにあります。
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