口座開設、携帯電話の契約、賃貸契約：同じ書類一式を何度も求められる

まず尋ね、それから出かける

どの窓口にも、事前に電話するか公式サイトで一言尋ねることができます。この手続きにはどの書類を持っていく必要がありますか。コピーでもよいですか。本人が出向く必要がありますか。

すべきことは、この3つの質問をして、答えを書き留めておくことです。同じ機関にはあとでもう一度行くかもしれないからです。当サイト（お金のサイト）には、渡米後最初の90日間のお金の順序についての別の記事があります。当サイト（ツールサイト）には、フォームのその欄に書くものをまだ持っていないとき、まずその欄が誰に見せるためのものかを尋ねる件についての別の記事があります。

なぜ求められるものが機関ごとに違うのか

機関によって確かめたいものが違います。あなたが誰なのかを確認したいところ、どこに住んでいるのかを確認したいところ、その両方というところがあります。ですから、受け付ける書類の組み合わせも当然違ってきます。

この点がわかると、質問がしやすくなります。そちらで必要なのは身分証明ですか、住所証明ですか。それとも両方ですか。これなら「何を持っていけばよいですか」と尋ねるよりも明確な答えが返ってきます。当サイト（車のサイト）には、名義変更と登録にどの書類が必要か、身分証明書類で足りるかについての別の記事があります。

住所証明が最もつまずきやすい項目

渡米したばかりの人に最も足りないのが住所証明です。新しい住所に届いた請求書や郵便物がまだ1通もないからです。これは鶏が先か卵が先かという問題です。

すべきことは、書類のリストを尋ねるときにこの項目をとくに尋ねることです。住所証明として、そちらではどの種類を受け付けていますか。着いたばかりでまだ請求書がないのですが、ほかの方法はありますか。

原本を持参し、コピーを渡す

ほとんどの窓口は、原本を確認し、コピーを保管する必要があります。ですから出かけるときは原本を持ち、同時にコピーも用意しておけば、相手がコピーを取る時間を省けますし、原本を持っていかれることも避けられます。

当サイトには、書類を見せるよう求められたときに何を尋ねるか、そして原本はできるだけ他人の手元に残さないことについての別の記事があります。

1回足を運ぶごとに1回記録する

どこへ行き、何の手続きをし、何を持っていき、相手が何を保管し、何がまだ足りず、次の一歩は何か。この数行があれば、2回目に行くときに尋ね直す手間がそのまま省けます。

当サイトには、どの書類を誰が発行するかについての別の記事があります。その記事では、書類を発行機関ごとに1枚の表に整理することを勧めています。この記録は、その表の続きにそのままつなげられます。

この記事の範囲

この記事で説明しているのは、事前に尋ねるべき質問と残しておくべき記録です。どの機関が求める書類のリストも挙げておらず、口座開設、賃借、申し込みに関する規定も一切述べておらず、どの書類が受け付けられるかを判断するものでもなく、法律や移民に関する助言にも当たりません。実際に求められるものは、各機関の正式な説明が基準です。