書類を別の場所へ移すとき：持ち運ぶか、送るか、それとも先にスキャンするか

まずスキャンし、それから移し方を決める

何かを移す前に、まず書類を1つずつスキャンするか写真に撮り、どこにいても取り出せる場所に保存します。

これがこの件の前提です。書類が移動中のあいだ、そのスキャンデータがあなたが証明に使える唯一のものになります。当サイトには、重要書類を何部残し、どこに置いておくかについての別の記事があります。

持ち運ぶのが基本

重要書類の基本のやり方は手元に持って運ぶことで、預け荷物や引っ越しの箱には入れません。当サイト（引っ越しサイト）には、重要書類、薬、貴重品を別の1箱にまとめて手元に持って運ぶことについての別の記事があります。

持ち運ぶときは決まった1か所に入れ、いくつものバッグに分散させないでください。途中で取り出して使ったら、すぐに同じ場所へ戻します。

どうしても送る必要がある場合

書類を送らなければならないこともあります。その場合は、配送サービスにいくつか尋ねます。追跡はあるか、受領サインはあるか、紛失したときの対応はどうなっているか、です。

すべきことは、送る前に写真に撮って残し、発送の控えを保管し、追跡番号を控えておくことです。

分けて運ぶほうが安全

移す書類が多いなら、何回かに分けることを考えます。全部を同じバッグに入れると、そのバッグに何かあれば全部に何かあったことになります。

分け方に決まった正解はありません。簡単な原則の1つは、「互いに証明し合う」書類を別々に入れることです。そうすれば、どの一部に何かあっても、照らし合わせられるものがほかに残ります。

着いたらまず確認し、それからしまう

到着したら、書類をそのまま箱に押し込まないでください。リストと照らし合わせて1通ずつそろっているのを確認し、それからどこに置くかを決め、その場所を自分の書類の表に記録します。

引っ越しのあとに書類が見つからなくなる最もよくある原因は、そのときはもっともだと思えたのに、あとになるとまったく思い出せない場所に入れてしまったことです。

この記事の範囲

この記事で説明しているのは、移すときの準備と記録の仕方です。特定の配送サービスを勧めるものではなく、発送、保険、補償に関する規定も一切述べておらず、法律に関する助言にも当たりません。関連するルールは、サービス提供者の正式な説明が基準です。