姓名或出生日期在不同文件上对不起来时
同一个人的名字在不同文件上长得不一样，是相当常见的情况，尤其是名字经过转写的时候。发现的时机通常是某个窗口比对两份文件的当下。
先确认出入的类型
处理之前先看清楚差在哪里，因为不同类型要找的对象不同。
本站另有一篇谈表格把你的姓名拆成两栏，第一次怎么填后面全部跟着。出入的来源如果是拆法，回到那一篇会比逐份改快。
- 实际可以做的
- 拼法不同：转写方式的差异
- 顺序不同：姓与名的位置对调
- 有无中间名，或中间名只写了缩写
- 空格或连字号的有无
- 日期的月与日对调——这一类常常是格式的误读
最后一项先自己检查
日期的出入有相当比例是两份文件用了不同的日期格式而被读成不同的日子。
本站另有一篇（在工具站）谈美式日期写法，月/日/年造成的实际麻烦。先确认这一点，可以省掉一趟不必要的奔波。
找出你的基准文件
多数情况下会有一份文件是其他文件的依据，通常是护照或主要的身份证明。先确定哪一份是你的基准。
本站另有一篇谈表格把你的姓名拆成两栏，第一次怎么填后面全部跟着。基准之所以会分岔，多半是从那一次开始的。
之后所有的处理都是往基准对齐，而不是随便改哪一份比较方便。这一点如果搞反，会制造出更多不一致。
问核发那份文件的机关
确认差异之后，联系的对象是核发那份有出入的文件的机关，不是任何其他窗口。本站另有一篇谈哪份文件由谁核发。
要问的是：这样的差异在你们这里怎么处理？需要提交什么？有没有时间上的考量？
处理之前先把现况记下来
在任何文件被更动之前，把每一份文件目前的写法拍照存档，并列出一张对照表。
本站另有一篇谈你已经更新过了但有一边还是旧的，先找出是哪一边。改完之后最常留下的就是那种没跟上的一边。
这张表在跟窗口说明的时候很有用，也让你自己清楚改了哪些、还剩哪些没改。改到一半最怕的就是弄不清楚现在的状态。
本文的范围
这一篇讲的是如何辨识差异类型与该联系谁。不说明任何更正程序、所需文件或规定，不判断任何差异的后果，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以核发机关的正式说明为准，或咨询合格的专业人员。
重点
先确认差异的类型，日期的出入常常只是格式误读。找出基准文件，往它对齐，并联系核发有出入那份文件的机关。动手前先拍照留存现况。