姓名或出生日期在不同文档上对不起来时
同一个人的名字在不同文档上长得不一样,是相当常见的情况,尤其是名字经过转写的时候。发现的时机通常是某个窗口比对两份文档的当下。
先确认出入的类型
处理之前先看清楚差在哪里,因为不同类型要找的对象不同。
- 实际可以做的
- 拼法不同:转写方式的差异
- 顺序不同:姓与名的位置对调
- 有无中间名,或中间名只写了缩写
- 空格或连字号的有无
- 日期的月与日对调——这一类常常是格式的误读
最后一项先自己检查
日期的出入有相当比例其实不是错误,是两份文档用了不同的日期格式而被读成不同的日子。
本站另有一篇谈美国的日期格式。先确认这一点,可以省掉一趟不必要的奔波。
找出你的基准文档
多数情况下会有一份文档是其他文档的依据,通常是护照或主要的身分证明。先确定哪一份是你的基准。
之后所有的处理都是往基准对齐,而不是随便改哪一份比较方便。这一点如果搞反,会制造出更多不一致。
问核发那份文档的机关
确认差异之后,联系的对象是核发那份有出入的文档的机关,不是任何其他窗口。本站另有一篇谈哪份文档由谁核发。
要问的是:这样的差异在你们这里怎么处理?需要提交什么?有没有时间上的考量?本站不叙述任何进程或规定。
处理之前先把现况记下来
在任何文档被更动之前,把每一份文档目前的写法拍照存盘,并列出一张对照表。
这张表在跟窗口说明的时候很有用,也让你自己清楚改了哪些、还剩哪些没改。改到一半最怕的就是弄不清楚现在的状态。
本文的范围
本文只说明如何辨识差异类型与该联系谁,不说明任何更正进程、所需文档或规定,不判断任何差异的后果,也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以核发机关的正式说明为准,或咨询合格的专业人员。
重点
先确认差异的类型,日期的出入常常只是格式误读。找出基准文档,往它对齐,并联系核发有出入那份文档的机关。动手前先拍照留存现况。