重要文档要留几份、留在哪里
文档遗失的代价不在文档本身，而在补办期间你什么都办不了。存放策略的目标是：任何一个地点出事，你都还有办法证明自己是谁。
三层存放：随身、家里、云端
随身只带当天用得到的；正本放家里固定的一个地方；扫描档存在你自己控制的云端帐号里。三层的目的是分散风险，不是重复劳动。
- 实际可以做的
- 随身：当天要用的那一份，用完就放回去
- 家里：一个固定的文件夹或防火盒，全家都知道位置
- 云端：加密的扫描档，帐号打开两步骤验证
扫描的规格会影响能不能用
手机随手拍的照片在多数正式场合不被接受。扫描时要完整、平整、四角都在画面内、文字清晰可读。
彩色扫描通常比黑白安全，因为有些单位需要辨识印信颜色。
定期检查一次，把过期的挑出来
文档会过期，而过期这件事没有人会提醒你。把检查排进固定的时间点，例如每年报税时顺便做一次。
正本出门的次数要少
多数场合只需要看过或收一份影本，真正需要交出正本的情况不多。所以出门前先确认今天到底需不需要带正本。
本站另有一篇谈有人要求看你的文档时该问什么。要点是：先问要正本还是影本，再决定今天带什么出门。
家里那一份要有第二个人知道
三层存放有一个假设：需要拿的人是你。但真正需要的时候你可能不在，或者不方便。
所以让至少一个你信任的人知道正本放在哪、怎么取得。不需要给他们钥匙或密码，知道位置与方式就够了。
本文的范围
本文只说明存放与备份的习惯，不说明任何文档的使用规定或提交要求，也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以核发机关或接收单位的正式说明为准。
重点
随身、家里、云端三层分开放，扫描要完整清晰，每年固定检查一次效期。