报到那天雇主会要求的文档:先确认要带正本还是影本
新工作的第一天通常有一段行政手续,需要出示或提交文档。事前知道要带什么,可以避免第一天就得请假回家拿。
报到前主动问一次
多数雇主会事先寄一份说明,但不一定完整,也不一定写清楚正本还是影本。所以收到之后回信问一句最快。
要问的是:哪些需要带正本?哪些接受影本或电子档?如果我某一份还在申请中,可以怎么处理?
正本要当天带回家
如果某份文档必须出示正本,确认对方看过之后会当场归还。不要让正本留在办公室过夜,也不要放进交出去的文件夹里。
本站另有一篇谈正本尽量不要留在别人手上,以及该问「会保留吗、保留多久」。
文档上的姓名要一致
入职数据上的姓名会被拿去跟其他文档比对,所以拼写、顺序、中间名都要跟你的主要证件一致。
本站另有一篇谈姓名或出生日期在不同文档上对不起来时该怎么处理。发现不一致的时候不要自己改写,先确认基准文档是哪一份。
有些事要问人资,有些要问别人
人资能回答的是这间公司的流程与需要什么文档。至于你的身分、资格或任何规定相关的问题,人资通常不是正确的对象,也不见得能给你可靠的答案。
那一类问题要回到核发文档的机关、你的学校国际学生办公室、或合格的专业人员。本站另有一篇谈哪份文档由谁核发。
留下你交出去了什么的纪录
交出去或上传的每一份都自己留一份副本,并记下日期与交给谁。入职那天事情很多,但这几行值得花时间。
之后如果需要补件或核对,你会需要知道当初给了什么版本。本站另有一篇(在工具站)谈重要文档的数字备份怎么做才可靠。
本文的范围
本文只说明事前该问的问题与该留的纪录,不列出任何雇主或机关要求的文档清单,不叙述任何就业、资格或身分相关的规定,不判断任何个案,也不构成法律或移民建议。实际要求请以雇主的正式说明与主管机关的公告为准,必要时咨询合格的专业人员。
重点
报到前回信问清楚哪些要正本、哪些接受影本。正本当天带回家。姓名要与主要证件一致。交出去的每一份自己留副本。