要跑一趟官方单位之前,先做完这五件事
官方单位的临柜时间有限,而多数退件的原因是可以在家里先解决的。这篇是出门前的最后检查。
确认预约本身
确认日期、时间、地点与办理项目,并把确认信印出来或存脱机。有些地点的手机信号不好,临时调不出画面会很麻烦。
- 实际可以做的
- 地点:同一个城市可能有多个办公室,确认是哪一个
- 项目:预约的办理项目要跟你要办的事一致
- 抵达时间:提早多久到,官网通常有建议
文档按顺序排好
把官方公告的必备文档清单印出来,按清单顺序排好文档。临柜时人员要什么你就抽哪一张,不用翻。
正本与影本分开放,不确定要正本还是影本时两份都带。
表格先在家里填完并检查
现场填表容易出错,而涂改过的表格可能不被接受。在家里填完、放一天、隔天再检查一次,错字比较容易被自己看见。
付款方式先确认
有些单位不收现金,有些不收信用卡,有些只收特定形式的支票或汇票。这件事在官网公告上,出门前查一次。
把当天的时间留宽一点
排队时间不可预测。当天不要排其他一定要准时的进程,尤其不要排接送小孩。
本文的范围
本文只说明事前准备与纪录的方式,不叙述任何机关的进程、所需文档或现场规定,不判断任何个案,也不构成法律或移民建议。实际要求请以你收到的通知与该机关的正式说明为准。
重点
预约、文档、表格、付款方式、时间,五项在出门前逐一确认。清单以该单位的官方公告为准。