要跑一趟官方单位之前，先做完这五件事
官方单位的临柜时间有限，而多数退件的原因是可以在家里先解决的。这篇是出门前的最后检查。
确认预约本身
确认日期、时间、地点与办理项目，并把确认信印出来或存脱机。有些地点的手机信号不好，临时调不出画面会很麻烦。
- 实际可以做的
- 地点：同一个城市可能有多个办公室，确认是哪一个
- 项目：预约的办理项目要跟你要办的事一致
- 抵达时间：提早多久到，官网通常有建议
文件按顺序排好
把官方公告的必备文件清单印出来，按清单顺序排好文件。临柜时人员要什么你就抽哪一张，不用翻。
本站另有一篇谈排到你的那几分钟，窗口前能做的跟不能做的。这一份准备做完之后，接的是那一篇。
原件与复印件分开放，不确定要原件还是复印件时两份都带。
表格先在家里填完并检查
现场填表容易出错，而涂改过的表格可能不被接受。在家里填完、放一天、隔天再检查一次，错字比较容易被自己看见。
本站另有一篇谈同一个单位给了两个地址，一般邮寄跟快递不是同一个收件处。要亲送的那一种，时段与楼层也要一起确认。
付款方式先确认
这一项在官网公告上，出门前查一次。它比金额更容易被漏掉，因为多数人只记得要带多少钱。
本站另有一篇谈办文件这件事钱会出现在哪几个地方，收哪几种付款方式那一段在那一篇。金额与付款方式要一起查，只查到金额不算查完。
把当天的时间留宽一点
排队时间不可预测。当天不要排其他一定要准时的行程，尤其不要排接送小孩。
当天结束之前，把这一趟记下来
回到家之前，趁还记得，把这一趟写下来：去了哪一个办公室、几点到几点、跟你谈的人怎么称呼、交出去什么、拿回来什么、对方说下一步是什么、大概多久。
本站另有一篇谈收据号码与案件编号要先抄下来再谈其他。准备得再好，如果这一趟没留下记录，三周后你能拿出来的只有记忆——而后续每一次联系都要从这里开始。
本文的范围
这一篇讲的是事前准备与记录的方式。不叙述任何机关的程序、所需文件或现场规定，不判断任何个案，也不构成法律或移民建议。实际要求请以你收到的通知与该机关的正式说明为准。
重点
预约、文件、表格、付款方式、时间，五项在出门前逐一确认。清单以该单位的官方公告为准。