非英文文件什么时候需要翻译，要翻到什么程度
母国的出生证明、学历、婚姻文件送到美国单位时，翻译的规格常常比文件本身更容易出问题。
先问接收单位要哪一种
不同单位对翻译的要求不同：有的接受任何完整准确的翻译并附上译者声明，有的要求特定资格的译者，有的另有认证程序。
这件事没有通则，必须向实际要收这份文件的单位确认。本站另有一篇（在工具站）谈要主动联系的时候，先确定你找到的是对的号码与对的入口。
- 实际可以做的
- 问：需要什么等级的翻译？有没有指定的格式或声明文字？
- 问：翻译件要跟原件一起送，还是分开？
翻译要完整，不能只翻重点
包括印信、注记、背面内容都要翻。省略的部分可能正是对方要看的。
格式尽量对应原件的排版，让对照时一眼看得出来。
本站另有一篇（在教育站）谈交出去的文件被退回来，退件的理由分两种、补的东西不一样。翻译件被退属于其中一种，而且要分清楚是译错还是形式不合。
留时间，也留备份
认证翻译需要时间与费用。同一份文件之后可能还会用到，翻译件记得自己留一份。本站另有一篇谈重要文件要留几份、留在哪里。
译者是谁，有时候也有要求
有些单位不接受申请人自己翻译自己的文件，也可能对近亲翻译有意见。这一点各单位不同，而且不会写在显眼的地方。
所以在动手之前，除了问“要哪一种翻译”，也顺便问“谁可以翻”。这两个问题一起问，一通电话就解决。
翻译件的记录要留下来
每一份翻译件都记一笔：原件是什么、谁翻的（个人或机构）、日期、费用、联系方式。
留联系方式的理由很实际——之后可能需要补件、需要对方出具声明、或需要同一份文件的第二份翻译。找回原本的译者比重新找一个省事得多。本站另有一篇（在工具站）谈把纸本变成找得到的文件，命名比扫描重要。
同一份文件可能要翻不只一次
不同的单位可能要求不同等级的翻译，所以同一份出生证明或成绩单，在学校那边接受的版本，在别的机构不一定接受。
所以留记录的时候多记一栏：这一份翻译是为了谁做的、对方要求的是哪一种等级。之后遇到新的要求时，你可以先看这一栏，判断手上这份够不够用，而不是重新问一轮。
本站另有一篇谈被要求公证或正式副本时要先问清楚对方要的是哪一种。翻译与那一题常常同时出现，而且容易混在一起——先分清楚对方要的是翻译、是副本、还是两者都要。本站另有一篇（在教育站）谈学校要的非英文文件要逐份确认翻译要求。
本文的范围
这一篇讲的是该问的问题与该留的记录。不说明任何翻译的认证规定、资格要求或受理标准，也不推荐任何译者或机构，不构成法律或移民建议。实际要求请以接收该文件的单位的正式说明为准。
重点
翻译等级由接收单位决定，先问清楚再翻。内容要完整包含印信与注记，翻译件自己留备份。