非英文文档什么时候需要翻译,要翻到什么程度
母国的出生证明、学历、婚姻文档送到美国单位时,翻译的规格常常比文档本身更容易出问题。
先问接收单位要哪一种
不同单位对翻译的要求不同:有的接受任何完整准确的翻译并附上译者声明,有的要求特定资格的译者,有的另有认证进程。
这件事没有通则,必须向实际要收这份文档的单位确认。
- 实际可以做的
- 问:需要什么等级的翻译?有没有指定的格式或声明文字?
- 问:翻译件要跟正本一起送,还是分开?
翻译要完整,不能只翻重点
包括印信、注记、背面内容都要翻。省略的部分可能正是对方要看的。
格式尽量对应原件的排版,让对照时一眼看得出来。
留时间,也留备份
认证翻译需要时间与费用。同一份文档之后可能还会用到,翻译件记得自己留一份。
译者是谁,有时候也有要求
有些单位不接受申请人自己翻译自己的文档,也可能对近亲翻译有意见。这一点各单位不同,而且不会写在显眼的地方。
所以在动手之前,除了问「要哪一种翻译」,也顺便问「谁可以翻」。这两个问题一起问,一通电话就解决。
翻译件的纪录要留下来
每一份翻译件都记一笔:原件是什么、谁翻的(个人或机构)、日期、费用、联系方式。
留联系方式的理由很实际——之后可能需要补件、需要对方出具声明、或需要同一份文档的第二份翻译。找回原本的译者比重新找一个省事得多。
本文的范围
本文只说明该问的问题与该留的纪录,不说明任何翻译的认证规定、资格要求或受理标准,也不推荐任何译者或机构,不构成法律或移民建议。实际要求请以接收该文档的单位的正式说明为准。
重点
翻译等级由接收单位决定,先问清楚再翻。内容要完整包含印信与注记,翻译件自己留备份。