非英文文件什麼時候需要翻譯,要翻到什麼程度
母國的出生證明、學歷、婚姻文件送到美國單位時,翻譯的規格常常比文件本身更容易出問題。
先問接收單位要哪一種
不同單位對翻譯的要求不同:有的接受任何完整準確的翻譯並附上譯者聲明,有的要求特定資格的譯者,有的另有認證程序。
這件事沒有通則,必須向實際要收這份文件的單位確認。
- 實際可以做的
- 問:需要什麼等級的翻譯?有沒有指定的格式或聲明文字?
- 問:翻譯件要跟正本一起送,還是分開?
翻譯要完整,不能只翻重點
包括印信、註記、背面內容都要翻。省略的部分可能正是對方要看的。
格式盡量對應原件的排版,讓對照時一眼看得出來。
留時間,也留備份
認證翻譯需要時間與費用。同一份文件之後可能還會用到,翻譯件記得自己留一份。
譯者是誰,有時候也有要求
有些單位不接受申請人自己翻譯自己的文件,也可能對近親翻譯有意見。這一點各單位不同,而且不會寫在顯眼的地方。
所以在動手之前,除了問「要哪一種翻譯」,也順便問「誰可以翻」。這兩個問題一起問,一通電話就解決。
翻譯件的紀錄要留下來
每一份翻譯件都記一筆:原件是什麼、誰翻的(個人或機構)、日期、費用、聯絡方式。
留聯絡方式的理由很實際——之後可能需要補件、需要對方出具聲明、或需要同一份文件的第二份翻譯。找回原本的譯者比重新找一個省事得多。
本文的範圍
本文只說明該問的問題與該留的紀錄,不說明任何翻譯的認證規定、資格要求或受理標準,也不推薦任何譯者或機構,不構成法律或移民建議。實際要求請以接收該文件的單位的正式說明為準。
重點
翻譯等級由接收單位決定,先問清楚再翻。內容要完整包含印信與註記,翻譯件自己留備份。