非英文文件什麼時候需要翻譯，要翻到什麼程度

先問接收單位要哪一種

不同單位對翻譯的要求不同：有的接受任何完整準確的翻譯並附上譯者聲明，有的要求特定資格的譯者，有的另有認證程序。

這件事沒有通則，必須向實際要收這份文件的單位確認。本站另有一篇（在工具站）談要主動聯絡的時候，先確定你找到的是對的號碼與對的入口。

• 實際可以做的
• 問：需要什麼等級的翻譯？有沒有指定的格式或聲明文字？
• 問：翻譯件要跟正本一起送，還是分開？

翻譯要完整，不能只翻重點

包括印信、註記、背面內容都要翻。省略的部分可能正是對方要看的。

格式盡量對應原件的排版，讓對照時一眼看得出來。

本站另有一篇（在教育站）談交出去的文件被退回來，退件的理由分兩種、補的東西不一樣。翻譯件被退屬於其中一種，而且要分清楚是譯錯還是形式不合。

留時間，也留備份

認證翻譯需要時間與費用。同一份文件之後可能還會用到，翻譯件記得自己留一份。本站另有一篇談重要文件要留幾份、留在哪裡。

譯者是誰，有時候也有要求

有些單位不接受申請人自己翻譯自己的文件，也可能對近親翻譯有意見。這一點各單位不同，而且不會寫在顯眼的地方。

所以在動手之前，除了問「要哪一種翻譯」，也順便問「誰可以翻」。這兩個問題一起問，一通電話就解決。

翻譯件的紀錄要留下來

每一份翻譯件都記一筆：原件是什麼、誰翻的（個人或機構）、日期、費用、聯絡方式。

留聯絡方式的理由很實際——之後可能需要補件、需要對方出具聲明、或需要同一份文件的第二份翻譯。找回原本的譯者比重新找一個省事得多。本站另有一篇（在工具站）談把紙本變成找得到的檔案，命名比掃描重要。

同一份文件可能要翻不只一次

不同的單位可能要求不同等級的翻譯，所以同一份出生證明或成績單，在學校那邊接受的版本，在別的機構不一定接受。

所以留紀錄的時候多記一欄：這一份翻譯是為了誰做的、對方要求的是哪一種等級。之後遇到新的要求時，你可以先看這一欄，判斷手上這份夠不夠用，而不是重新問一輪。

本站另有一篇談被要求公證或正式副本時要先問清楚對方要的是哪一種。翻譯與那一題常常同時出現，而且容易混在一起——先分清楚對方要的是翻譯、是副本、還是兩者都要。本站另有一篇（在教育站）談學校要的非英文文件要逐份確認翻譯要求。

本文的範圍

這一篇講的是該問的問題與該留的紀錄。不說明任何翻譯的認證規定、資格要求或受理標準，也不推薦任何譯者或機構，不構成法律或移民建議。實際要求請以接收該文件的單位的正式說明為準。