搬家之後,哪些單位需要知道你的新地址
剛搬到美國的家庭常常在第一年內搬一次家。地址變更牽涉的單位比想像多,而漏掉其中幾個的後果差異很大。
先分清楚「有義務通知」與「建議通知」
有些單位對地址變更有法定的通知要求與時限,這一類要優先處理。另一些單位不通知不會違規,但你會收不到重要信件。
哪些屬於前者,取決於你的身分類別與所在州。這件事以官方公告為準,並在不確定時直接向該單位確認。
把清單一次列出來,分批處理
地址變更最容易漏的是那些一年只聯絡你一次的單位:稅務、保險、銀行的年度對帳單、學校的年度通知。
- 實際可以做的
- 郵局的轉信服務先辦,那是緩衝,不是替代
- 銀行、信用卡、保險、稅務相關單位逐一更新
- 駕照與車輛登記的地址,各州有各自的時限規定
- 孩子的學校與醫療院所
轉信服務只是過渡
郵局的轉信有期限,而且不是所有郵件都會轉。把它當成給自己爭取時間的工具,不要當成長期方案。
這一類的地址變更,跟改水電帳單不是同一件事
差別不在於改哪些欄位,在於事後。一般的地址更新沒有人會問你「哪一天改的」,跟身分文件有關的這一類會——而那時候你手上要有東西。
所以每改一個,就記下四件事:哪一天、用什麼方式(線上、紙本、臨櫃)、有沒有拿到確認號碼或回執、以及對方說接下來會發生什麼。本站另有一篇談收據號碼與案件編號要先抄下來再談其他——這裡是同一個習慣。
順序看另一篇,這裡要處理的是一致性
改的先後順序與該通知誰,本站另有一篇(在搬家站)談地址變更的順序,哪些先改、哪些會自動跟著改。那一篇的清單比這裡完整,照那個順序走就好。
這一篇要多做的是另一件事:同一個地址在不同文件與系統上,要是同一個寫法。公寓號碼寫不寫、寫在第幾行、街道用不用縮寫——這些差異在人眼裡是同一個地方,在比對的時候不是。本站另有一篇談地址、電話、email 也需要一致。本站另有一篇(在工具站)談填寫美國地址與電話的格式。
本文的範圍
這一篇列的是可以自己整理的通知對象清單與紀錄方式。不敘述任何通知義務、期限或未通知的後果,不判斷任何人需要通知哪些單位,也不構成法律或移民建議。實際義務請以各機關的正式說明為準,必要時諮詢合格的專業人員。
重點
把單位分成「有時限義務」與「怕漏信」兩類,前者先辦。轉信服務是緩衝期,不是解法。