表格版本更新時,怎麼確認自己用的是對的那一版
用舊版表格送件被退回,是很常見也很容易避免的事。
版本日期在表格的固定位置
多數官方表格會在頁面邊緣標示版本日期。下載後先看那個日期,再對照官網當期公告可接受的版本。
每次都從官方網站下載
不要用之前存下來的檔案,也不要用第三方網站提供的版本。表格是免費的,從官方來源下載沒有成本。
第三方網站提供的版本可能過期,也可能夾帶不必要的收費服務。
- 實際可以做的
- 每次送件都重新下載
- 下載後確認版本日期與官網公告一致
填寫說明也會跟著改
表格改版時,填寫說明(instructions)通常也會更新。兩份要一起看當期版本。
送件之前再確認一次
從下載到真正送出,中間常常隔了好幾週,而表格可能在這段期間改版。所以送出之前回官網再看一次當期公告,比重填一次快得多。
把下載的日期寫在自己的紀錄上。這樣下次要判斷「我手上這份是什麼時候拿的」就有依據。
舊版填好的內容不要直接抄過去
改版之後欄位可能增加、刪除或改變順序,所以不能把舊版的答案照位置抄到新版。要逐欄對照,看每一欄實際問的是什麼。
舊版那份留著,當作自己填過什麼的紀錄。之後如果被問到先前提供的內容,那份是你唯一的依據。
本文的範圍
本文只說明確認版本的習慣,不說明任何表格的填寫方式、送件程序或受理規定,也不構成法律或移民建議。以哪一版為準請以主管機關的當期公告為準,必要時諮詢合格的專業人員。
重點
每次都從官方網站重新下載表格與填寫說明,確認版本日期符合當期公告。