學校要求的文件:有幾份要回母國才拿得到
不論是自己就學或替孩子註冊,學校要求的文件裡通常有幾份的來源在母國。這一類的處理時間最長,而且離開之後最難補。
先分成兩堆:這裡拿得到的、母國才有的
拿到學校的文件清單之後,第一件事是把每一項標上來源。這裡的機構能開的是一類,母國的學校或機關才有的是另一類。
第二類要優先處理,因為時間長、可能需要親自或委託辦理、而且離開之後溝通成本高很多。
出發之前多要幾份
母國的文件在出發前一次多申請幾份。多一份的成本通常很低,但事後回頭補的成本很高。
同時問清楚:這份文件有沒有有效期限?需要什麼形式的認證?學校那邊可能會另有要求,兩邊都問過再決定申請幾份、要哪一種。
翻譯是另一件事
非英文的文件多半需要翻譯,而翻譯的規格要求由接收的單位決定——誰可以翻、需不需要聲明、要不要跟正本一起送。
本站另有一篇談非英文文件什麼時候需要翻譯、要翻到什麼程度。要點是先問接收單位再翻,不要先翻了才發現規格不對。
每個人分開建檔
如果是一家人一起,每個人的文件分開放並各建一份清單。孩子的文件與大人的來源不同、期限也不同。
本站另有一篇談一家人一起處理文件時怎麼分工,以及每個人各建一份紀錄。
問清楚缺件時怎麼辦
如果某一份還在申請中,先問學校:可以先用什麼替代?有沒有補交的期限?這比自己猜要有用得多。
本站不敘述任何學校或學區的規定。要做的是把這個問題問出口,並把答案記下來。
本文的範圍
本文只說明整理的順序與該問的問題,不列出任何學校或學區要求的文件清單,不敘述任何入學、採認或翻譯認證的規定,不判斷任何文件是否會被接受,也不構成教育、法律或移民建議。實際要求請以該校或該學區的正式說明為準。
重點
先把清單標上來源,母國才有的優先處理並多申請幾份。翻譯規格先問接收單位。每個人分開建檔,缺件時直接問學校怎麼辦。